Инструментарий для проведения крапивницы
Знакомство
День крапивницы (UDAY) — это глобальная инициатива, направленная на повышение осведомленности о крапивнице во всем мире, чтобы помочь улучшить жизнь пациентов и улучшить понимание среди специалистов, средств массовой информации и широкой общественности.
Мы хотели бы видеть людей, вовлеченных в повышение осведомленности по всему миру, поэтому мы призываем всех принять участие и создать свои собственные мероприятия. Прогулки очень популярны, увлекательны и отличный способ сделать это.
Этот инструментарий был создан для предоставления рекомендаций и ресурсов группам пациентов с крапивницей, заинтересованным в размещении. Прогулка по крапивнице направлена на повышение осведомленности о крапивнице, поддержку пациентов и их семей, а также сбор средств для исследований и инициатив по защите интересов пациентов. Организуя эту прогулку, у вас есть возможность реально изменить жизнь людей, страдающих крапивницей.
О прогулке по крапивнице
Прогулка по крапивнице это общественное мероприятие, которое может объединить отдельных лиц, семьи и сторонников пациентов с крапивницей. Он обеспечивает платформу для повышения осведомленности об этом заболевании и укрепления солидарности между пострадавшими. Прогулка служит символом единства и силы, поскольку участники объединяются, чтобы продемонстрировать свою поддержку и солидарность с сообществом крапивницы.
Это прекрасная возможность собраться вместе, повысить осведомленность о крапивнице и распространить больше информации об этом заболевании. Кроме того, это также может позволить вам собрать средства для поддержки ваших или других некоммерческих организаций, занимающихся поддержкой пациентов с крапивницей.
Иметь общую цель — это всегда отличная идея!
Зачем принимать участие и организовывать
- Повышение осведомленности: Прогулка по крапивнице — отличная возможность повысить осведомленность о крапивнице в вашем сообществе. Участвуя и организуя прогулку, вы можете рассказать другим о состоянии, его влиянии на пациентов, а также о необходимости поддержки и понимания.
- Поддержка пациентов с крапивницей: Прогулка демонстрирует солидарность с пациентами с крапивницей и их семьями. Это позволяет им увидеть, что они не одиноки в своем путешествии и что сообщество стоит рядом с ними. Мероприятие предлагает инклюзивную и благоприятную среду для обмена опытом и укрепления связей.
- Сбор средств на исследования и адвокацию: Организация прогулки по крапивнице дает возможность собрать средства для исследовательских и пропагандистских инициатив, направленных на крапивницу. Полученные средства могут поддержать научные достижения, программы обучения пациентов и усилия по улучшению доступа к медицинской помощи.
Что вам понадобится
Следующий список содержит полезные советы относительно шагов по организации прогулки. Однако, пожалуйста, имейте в виду, что это всего лишь рекомендации, и мы понимаем, что у вас может не быть ресурсов или вам может быть сложно реализовать их все. Помните, что вы всегда можете сделать его простым и настроить его в соответствии со своими потребностями. Мы также предоставили дополнительные пункты на следующих слайдах.
- Оргкомитет: Сформируйте специальную команду для планирования и координации мероприятия. Распределите роли и обязанности, чтобы каждый мог помочь в планировании и внести свой вклад в успех мероприятия.
- Волонтеры в день мероприятия: Нанимайте и координируйте волонтеров, чтобы помочь с организацией мероприятия, регистрацией участников, управлением толпой и общей поддержкой во время прогулки. Попросите членов вашей группы, семью, друзей, местный бизнес помочь!
- Место проведения: Обеспечьте подходящее место для прогулки, например, местный парк, общественный центр или обозначенную пешеходную дорожку. Учитывайте такие факторы, как доступность, вместимость и удобства.
- Разрешения и разрешения: Изучите и получите все необходимые разрешения или разрешения, требуемые местными властями или владельцами недвижимости для проведения мероприятия в выбранном месте. Обратите внимание, что вам может понадобиться страховка.
- Продвижение и маркетинг: Обязательно сообщите всем о мероприятии, используйте свой веб-сайт, социальные сети, электронную почту, информационные бюллетени, даже местные газеты, доски объявлений сообщества и соответствующие веб-сайты для распространения информации. Используйте рекламные материалы и шаблоны дизайна, представленные в этом наборе инструментов, и настройте их в соответствии с деталями вашего мероприятия.
- Усилия по сбору средств: Создайте план сбора средств для получения финансовой поддержки инициатив, связанных с крапивницей, таких как некоммерческие организации или ваша группа поддержки. Есть много возможностей, таких как небольшая плата при регистрации, или создание онлайн-платформ краудфандинга, или просьба к людям пожертвовать во время прогулки в некоторые социально созданные банки.
- Спонсорство: Не забывайте о возможностях спонсорства, местные предприятия могут быть готовы внести свой вклад, даже если это закуска, вода, печатные материалы или другие мелкие мелочи, которые могут помочь сделать мероприятие особенным.
- Регистрация участников: Настройте процесс регистрации, чтобы участники могли записаться на прогулку. Вы можете использовать свой веб-сайт для настройки простой регистрационной формы для сбора информации об участниках или простых форм Google, которыми можно поделиться в своих социальных сетях, а также по электронной почте. Создание группы мероприятий на Facebook также является отличной идеей, чтобы распространить информацию и попросить людей зарегистрировать свой интерес.
- Логистика прогулок: Организуйте основные элементы, такие как планирование маршрута, безопасность участников, оказание первой помощи и вывески. Рассмотрите возможность создания водных станций и туалетов вдоль маршрута, если это возможно.
Будьте проще
Мы понимаем, что организация такого рода мероприятий может показаться ошеломляющей, особенно если учесть, насколько сложным и трудоемким может быть управление организацией пациентов. Совершенно нормально сохранять простоту и сосредоточиться на организации только прогулки.
Попросите свою семью, друзей, коллег и других пациентов и членов группы присоединиться к вам. Это может быть так же просто, как прогулка по парку, если вы можете собраться вместе, чтобы отпраздновать и повысить осведомленность о крапивнице.
Вы можете использовать одно из широко известных приложений для отслеживания количества шагов во время ходьбы (CharitiMiles, Strava, MyFitnessPall, StepsApp и т. Д.).
Обратитесь к местному типографии и используйте наши ресурсы для создания подходящих футболок, головных уборов, баннеров, которые вы можете использовать во время прогулки, чтобы сделать ее еще более особенной.
Не забудьте сфотографировать и опубликовать в своих социальных сетях и использовать #, чтобы все знали о событии и о том, как вы праздновали.
Планирование маршрута
- Начните с рассмотрения расстояния и доступности потенциальных маршрутов. Выберите маршрут, подходящий для участников разного возраста и способностей. Убедитесь, что по нему легко перемещаться и на нем нет серьезных препятствий или опасностей. Пройдитесь пешком и протестируйте заранее запланированный маршрут.
- Рассмотрите парки, набережные или природные тропы, которые обеспечивают прекрасные виды и безмятежную обстановку.
- Если прогулка будет проходить по дорогам общего пользования, нужно убедиться, что она безопасна для всех участников. Сотрудничайте с местными властями для принятия необходимых мер безопасности, таких как закрытие дорог, объезд транспорта или присутствие персонала дорожного движения.
- Учитывайте наличие удобств на маршруте, таких как туалеты, водные станции и т. Д.
- Определите время и расписание мероприятия, включая время начала и предполагаемую продолжительность.
- Обозначьте четко обозначенные точки старта и финиша прогулки. Разместите четкие и видимые указатели в стратегических точках маршрута, чтобы направлять участников.
- Четко донесите маршрут до участников перед мероприятием. Предоставьте карту или описание маршрута в материалах мероприятия, на веб-сайте и/или в своих социальных сетях и в группе мероприятия.
Регистрация
Регистрация на мероприятие не является обязательной, но может быть полезна для того, чтобы узнать, сколько людей присоединится к мероприятию, и дать вам лучшее представление о том, чего ожидать.
Онлайн-регистрация: Создайте онлайн-платформу регистрации, где участники могут легко записаться на прогулку. Убедитесь, что регистрационная форма собирает необходимую информацию об участнике, включая имя, контактные данные и любые дополнительные обязательные поля.
- Веб-сайт — Рассмотрите возможность использования собственного веб-сайта для создания простой регистрационной формы, если это возможно. Есть много плагинов, которые могут быть полезны при настройке, например:
- Формы Google — Чтобы упростить задачу, вы также можете использовать формы Google и создать простую форму, ссылкой на которую можно поделиться в социальных сетях, по электронной почте, в информационном бюллетене и других формах связи.
- Facebook Event — Настройте мероприятие Facebook, которое позволит вам приглашать людей, делиться всей необходимой информацией, отвечать на любые вопросы, которые могут возникнуть у людей, и следить за посещаемостью тех, кто подумает о том, чтобы присоединиться к прогулке.
Стоимость и пакеты
Организация мероприятия принесет некоторые дополнительные расходы для вашей пациентской организации.
Подумайте о том, чтобы установить даже небольшой регистрационный взнос для покрытия расходов на мероприятие или выбрать модель регистрации, основанную на пожертвованиях. Если требуется плата, определите сумму и четко сообщите ее участникам.
Примите во внимание пакеты, которые вы можете предложить, например, другой пакет для участников, спонсоров и доноров. Это могут быть такие вещи, как футболка мероприятия, браслет, бутылки с водой, рекламные баннеры и т. Д. Примеры пакетов см. на следующей странице.
Настройте пакеты в соответствии с потребностями и предпочтениями вашего мероприятия и потенциальных спонсоров. Убедитесь, что в каждом пакете четко изложены преимущества и признание, предоставляемые для максимизации возможностей спонсорства и вовлечения доноров.
Не забывайте поддерживать открытое общение с потенциальными спонсорами и донорами, чтобы обсудить их конкретные требования, настроить пакеты в соответствии с их целями и обеспечить взаимовыгодное партнерство
Пакеты участников
Обратите внимание, что это только примеры.
Базовая регистрация: Этот пакет включает в себя стандартную регистрацию на прогулку, предоставляя участникам возможность присоединиться к мероприятию, получить нагрудник или браслет для мероприятия, а также доступ к любым мероприятиям или закускам после прогулки.
Премиум пакет: Предложите обновленный пакет для участников, которые хотят внести больший вклад. Этот пакет может включать в себя дополнительные привилегии, такие как индивидуальная футболка мероприятия, сумка с рекламными товарами, эксклюзивный доступ в VIP-зоны или приоритетная регистрация.
Командные пакеты: Поощряйте групповое участие, предлагая командные пакеты. Эти пакеты могут включать в себя скидки на регистрационные сборы для групп определенного размера или дополнительные преимущества, такие как индивидуальные футболки команд, зарезервированные места для встреч или вывески для конкретной команды.
Спонсорские пакеты
Обратите внимание, что это только примеры.
Титульное спонсорство: Предложите эксклюзивное титульное спонсорство одной известной организации или компании. Этот пакет обеспечивает высочайший уровень видимости и узнаваемости, включая заметное размещение логотипа на всех материалах мероприятия, права на название прогулки и обширную экспозицию бренда в маркетинговых кампаниях.
Представляющее спонсорство: Предоставьте возможности спонсорства нескольким спонсорам. Этот пакет предоставляет спонсорам заметную видимость благодаря размещению логотипа, упоминаниям в пресс-релизах, рекламе в социальных сетях и признанию во время церемоний открытия и закрытия мероприятия.
Поддерживающее спонсорство: Предложите пакет для местных предприятий или организаций, желающих поддержать дело. Этот пакет может включать размещение логотипа на вывесках мероприятий, признание в рекламных материалах и признание в сообщениях и информационных бюллетенях в социальных сетях.
Пакеты доноров
Обратите внимание, что это только примеры.
Признание основных доноров: Создайте пакет исключительно для крупных доноров, которые вносят значительную сумму. Обеспечьте особую узнаваемость, такую как заметное размещение логотипа на баннерах мероприятий, специальные упоминания в выступлениях или пресс-релизах, а также VIP-опыт во время прогулки.
Соответствующий донорский пакет: Разработайте пакет специально для организаций или частных лиц, заинтересованных в сопоставлении пожертвований, собранных во время прогулки по крапивнице. Этот пакет предлагает видимость и признательность за счет размещения логотипа, упоминаний в социальных сетях и особого признания в качестве соответствующего донора.
Донорский пакет в натуральной форме: Предложите пакет для предприятий или частных лиц, предоставляющих пожертвования в натуральной форме, такие как продукты питания и напитки, принадлежности для мероприятий или волонтерская поддержка. Признайте их вклад с помощью вывесок, сообщений в социальных сетях и устных признаний во время мероприятия.
Местное законодательство и отказ от ответственности
Не забудьте использовать форму отказа, которую участники должны подписать в процессе регистрации. В форме должны быть изложены любые потенциальные риски, связанные с мероприятием, и освобождение организаторов от ответственности.
Убедитесь, что участники прочитали и согласны с условиями, прежде чем подавать заявку.
Пожалуйста, не забудьте адаптировать его к вашему мероприятию с учетом местного законодательства и убедиться, что участники хорошо информированы.
Присутствие в социальных сетях
Обязательно активно продвигайте мероприятие в своих социальных сетях. Используйте Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn и Tiktok, чтобы делиться информацией и материалами о прогулке.
Не забудьте обеспечить четкий и последовательный обмен сообщениями по всем каналам связи. Регулярно отслеживайте и отвечайте на вопросы, комментарии и сообщения, полученные через социальные сети и другие каналы, чтобы обеспечить эффективное взаимодействие с участниками и сторонниками.
Используйте эти шаблоны социальных сетей и адаптируйте их к деталям вашего мероприятия.
Поощряйте участников и сторонников делиться своим контентом, связанным с прогулкой по крапивнице. Это могут быть фотографии, видео, отзывы или личные истории. Выделите и поделитесь этим пользовательским контентом на своих официальных каналах в социальных сетях, чтобы создать ощущение общности и подлинности.
По возможности используйте платную рекламу для дальнейшего продвижения вашего мероприятия. Это позволит вам настроить таргетинг на людей в вашем регионе, которые не следят за вашими страницами.
Активы социальных сетей
Библиотека ресурсов социальных сетей доступна для использования на ваших каналах. Вы можете скачать и отредактировать их в Canva. Ссылка доступна здесь.
Как редактировать в Canva
Чтобы отредактировать ресурсы в Canva и убедиться, что каждый может использовать сообщения в качестве своего шаблона, продублируйте всю страницу со всеми ресурсами.
Таким образом, только у вас будет доступ к этой копии документа, и вы сможете свободно редактировать все активы.
Просто нажмите «файл», расположенный в верхнем левом меню, а затем «сделать копию».
Материалы для печати
Мы подготовили некоторые печатные материалы, которые могут быть скорректированы и использованы вами и участниками при организации и посещении прогулки.
- Футболки
- Плакаты
- Знаки «Старт» и «Финиш»
- Дорожные знаки
Футболки
Ресурсы также включают графику, подготовленную для печати на футболках.
UDAY 2023
В этот документ мы также включили информацию о UDAY 2023 со всеми ресурсами и деталями, которые могут быть полезны при планировании прогулки и других мероприятий в День крапивницы в этом году.
Пожалуйста, свяжитесь с нами, если у вас есть какие-либо вопросы:
info@ga2len-ucare.com
