Urticária Walk Toolkit
Introdução
O Dia da Urticária (UDAY) é uma iniciativa global que visa aumentar a conscientização sobre a Urticária em todo o mundo, para ajudar a melhorar a vida dos pacientes e progredir a compreensão entre profissionais, mídia e o público em geral.
Adoraríamos ver pessoas envolvidas na conscientização em todo o mundo, é por isso que encorajamos todos a participar e criar seus próprios eventos. As caminhadas são muito populares, envolventes e ótimas maneiras de fazê-lo.
Este kit de ferramentas foi criado para fornecer orientação e recursos para Grupos de Pacientes com Urticária interessados em hospedar. A Caminhada da Urticária tem como objetivo aumentar a conscientização sobre a urticária, apoiar os pacientes e suas famílias e arrecadar fundos para pesquisas e iniciativas de defesa do paciente. Ao organizar esta caminhada, você tem a oportunidade de fazer uma diferença real na vida das pessoas afetadas pela urticária.
Sobre a Caminhada da Urticária
A Caminhada da Urticária é um evento comunitário que pode reunir indivíduos, famílias e apoiadores de pacientes com urticária. Ele fornece uma plataforma para aumentar a conscientização sobre a condição e promover a solidariedade entre as pessoas afetadas. A caminhada serve como símbolo de união e força, pois os participantes se unem para mostrar seu apoio e solidariedade à comunidade da urticária.
É uma ótima oportunidade para nos reunirmos, conscientizarmos sobre a urticária e divulgarmos mais informações sobre a condição. Além disso, também pode permitir que você arrecade fundos para apoiar sua ou outras organizações sem fins lucrativos comprometidas em apoiar pacientes com urticária.
Ter um objetivo conjunto é sempre uma ótima ideia!
Porquê participar e organizar
- Sensibilizar: A Caminhada da Urticária é uma excelente oportunidade para aumentar a conscientização sobre a urticária dentro da sua comunidade. Ao participar e organizar a caminhada, você pode educar outras pessoas sobre a condição, seu impacto nos pacientes e a necessidade de apoio e compreensão.
- Suporte a pacientes com urticária: A caminhada demonstra solidariedade aos pacientes com urticária e seus familiares. Isso permite que eles vejam que não estão sozinhos em sua jornada e que a comunidade está ao seu lado. O evento oferece um ambiente inclusivo e de apoio para compartilhar experiências e promover conexões.
- Captação de Recursos para Pesquisa e Advocacy: A organização da Caminhada da Urticária oferece uma oportunidade de arrecadar fundos para iniciativas de pesquisa e defesa focadas na urticária. Os fundos gerados podem apoiar avanços científicos, programas de educação de pacientes e esforços para melhorar o acesso aos cuidados.
O que você vai precisar
A lista a seguir contém sugestões úteis sobre as etapas para organizar a caminhada. No entanto, tenha em mente que essas são apenas recomendações, e entendemos que você pode não ter os recursos ou achar difícil implementá-los todos. Lembre-se de que você sempre pode mantê-lo simples e ajustá-lo às suas necessidades. Também fornecemos pontos adicionais nos próximos slides.
- Comissão Organizadora: Formar uma equipe dedicada para planejar e coordenar o evento. Atribua funções e responsabilidades para garantir que todos possam ajudar no planejamento e contribuir para o sucesso do evento.
- Voluntários do Dia do Evento: Recrute e coordene voluntários para ajudar na configuração do evento, registro de participantes, gerenciamento de multidões e suporte geral durante a caminhada. Peça ajuda aos membros do seu grupo, familiares, amigos, empresas locais!
- Local do Evento: Garanta um local adequado para a caminhada, como um parque local, centro comunitário ou trilha de caminhada designada. Considere fatores como acessibilidade, capacidade e comodidades.
- Permissões e Permissões: Pesquise e obtenha quaisquer autorizações ou permissões necessárias exigidas pelas autoridades locais ou proprietários de propriedades para a realização do evento no local escolhido. Note, você pode precisar de seguro.
- Promoção e Marketing: Certifique-se de informar a todos sobre o evento, use seu site, mídia social, e-mail, boletins informativos, até mesmo seus jornais locais, quadros de avisos da comunidade e sites relevantes para espalhar a palavra. Use os materiais promocionais e modelos de design fornecidos neste kit de ferramentas e ajuste-os para corresponder aos detalhes do seu evento.
- Esforços de Angariação de Fundos: Crie um plano de angariação de fundos para gerar apoio financeiro para iniciativas relacionadas com a urticária, tais como organizações sem fins lucrativos ou o seu grupo de apoio. Há muitas possibilidades, como uma pequena taxa ao se registrar, ou a criação de plataformas de crowdfunding online ou pedir às pessoas que doem durante a caminhada para algumas latas criadas socialmente.
- Patrocínio: Não se esqueça das oportunidades de patrocínio, as empresas locais podem estar dispostas a contribuir, mesmo que seja algum lanche, água, materiais de impressão ou outros pequenos pedaços que possam ajudar a tornar o evento especial.
- Inscrição de Participantes: Configure um processo de inscrição para que os participantes se inscrevam na caminhada. Você pode usar seu site para configurar um formulário de registro simples para coletar informações do participante, ou um simples formulário do Google que pode ser compartilhado em seus canais de mídia social, bem como via e-mail. Criar um grupo de eventos no Facebook também é uma ótima ideia para divulgar e pedir que as pessoas registrem seu interesse.
- Logística Walk: Organize elementos essenciais, como planejamento de rotas, segurança dos participantes, disposições de primeiros socorros e sinalização. Considere fornecer estações de água e banheiros ao longo da rota, se possível.
Mantenha a simplicidade
Entendemos que organizar esse tipo de evento pode parecer avassalador, especialmente quando sabemos o quão difícil e demorado pode ser administrar uma organização de pacientes. Não há problema em manter a simplicidade e se concentrar em organizar apenas a caminhada.
Peça a você, família, amigos, colegas de trabalho e outros pacientes e membros do grupo para se juntar a você. Pode ser tão simples quanto um passeio pelo parque, desde que você possa se reunir para celebrar e aumentar a conscientização sobre a Urticária.
Você pode usar um nos aplicativos amplamente conhecidos para monitorar o número de passos enquanto você caminha (CharitiMiles, Strava, MyFitnessPall, StepsApp, etc.).
Entre em contato com uma impressora local e use nossos recursos para criar algumas camisetas, chapéus, banners que você pode usar durante a caminhada para torná-la ainda mais especial.
Não se esqueça de tirar fotos e postar em seus canais de mídia social e usar # para que todos saibam sobre o evento e como você comemorou.
Planejamento de Rotas
- Comece considerando a distância e a acessibilidade das rotas potenciais. Escolha uma rota que seja adequada para participantes de diferentes idades e habilidades. Certifique-se de que é facilmente navegável e livre de grandes obstáculos ou perigos. Caminhe e teste a rota planejada com antecedência.
- Considere parques, orlas ou trilhas naturais que proporcionam belas vistas e um ambiente sereno.
- Se a caminhada ocorrerá em vias públicas, você precisa se certificar de que é seguro para todos os participantes. Colaborar com as autoridades locais para implementar as medidas de segurança necessárias, como o fechamento de estradas, desvios de tráfego ou a presença de pessoal de trânsito.
- Leve em conta a disponibilidade de comodidades no trajeto como banheiros, estações de água etc.
- Determine o horário e a programação do evento, incluindo a hora de início e a duração estimada.
- Designe pontos de início e chegada claramente marcados para a caminhada. Coloque sinalização clara e visível em pontos estratégicos ao longo do percurso para orientar os participantes.
- Comunique claramente a rota aos participantes antes do evento. Forneça um mapa ou descrição de rota em materiais do evento, no site e/ou em seus canais de mídia social e grupo de eventos.
Inscrição
A inscrição no evento não é obrigatória, mas pode ser útil para saber quantas pessoas participarão do evento e para lhe dar uma melhor compreensão do que esperar.
Inscrições Online: Configure uma plataforma de inscrição on-line onde os participantes podem se inscrever facilmente para a caminhada. Certifique-se de que o formulário de inscrição colete as informações necessárias do participante, incluindo nome, detalhes de contato e quaisquer campos adicionais obrigatórios.
- Website – Considere usar seu próprio site para criar um formulário de registro simples, se possível. Existem muitos plugins que podem ser úteis ao configurar isso, por exemplo:
- Formulários do Google – Para facilitar você também pode usar o Google Forms e criar um formulário simples cujo link pode ser compartilhado em suas mídias sociais, via e-mail, newsletter e outras formas de comunicação.
- Evento do Facebook – Configure um evento do Facebook que permitirá que você convide pessoas, compartilhe todas as informações necessárias, responda a quaisquer perguntas que as pessoas possam ter e monitore a participação daqueles que considerarão participar da caminhada.
Custos e Pacotes
A organização do evento trará alguns custos adicionais para a sua organização de pacientes.
Considere configurar até mesmo uma pequena taxa de inscrição para cobrir os custos do evento ou optar por um modelo de registro baseado em doação. Se for necessária uma taxa, determine o valor e comunique-o claramente aos participantes.
Leve em conta pacotes que você pode oferecer, por exemplo, um pacote diferente para participantes, patrocinadores e doadores. Estes podem incluir coisas como uma camiseta do evento, pulseira, garrafas de água, banners publicitários, etc. Veja pacotes de exemplo na próxima página.
Personalize os pacotes de acordo com as necessidades e preferências do seu evento e potenciais patrocinadores. Certifique-se de que cada pacote descreva claramente os benefícios e o reconhecimento fornecidos para maximizar as oportunidades de patrocínio e o envolvimento dos doadores.
Lembre-se de manter uma comunicação aberta com potenciais patrocinadores e doadores para discutir seus requisitos específicos, personalizar pacotes para se alinhar com seus objetivos e garantir uma parceria mutuamente benéfica
Pacotes para Participantes
Observe que esses são apenas exemplos.
Inscrição Básica: Este pacote inclui a inscrição padrão para a caminhada, proporcionando aos participantes a oportunidade de participar do evento, receber um dorsal ou pulseira do evento e acesso a quaisquer atividades pós-caminhada ou bebidas.
Pacote Premium: Ofereça um pacote atualizado para os participantes que desejam contribuir mais. Este pacote pode incluir vantagens adicionais, como uma camiseta personalizada do evento, uma bolsa com itens promocionais, acesso exclusivo a áreas VIP ou check-in prioritário.
Pacotes de equipe: Incentive a participação em grupo oferecendo pacotes para equipes. Esses pacotes podem incluir taxas de inscrição com desconto para grupos de um determinado tamanho ou benefícios adicionais, como camisetas personalizadas da equipe, áreas de reunião reservadas ou sinalização específica da equipe.
Pacotes de Patrocinadores
Observe que esses são apenas exemplos.
Patrocínio Título: Ofereça patrocínio de título exclusivo para uma organização ou empresa de destaque. Este pacote fornece o mais alto nível de visibilidade e reconhecimento, incluindo colocação de logotipo proeminente em todos os materiais do evento, naming rights para a caminhada e ampla exposição da marca em campanhas de marketing.
Patrocínio de Apresentação: Oferecer oportunidades de patrocínio para vários patrocinadores. Este pacote concede aos patrocinadores visibilidade proeminente por meio da colocação de logotipos, menções em comunicados à mídia, gritos nas redes sociais e reconhecimento durante as cerimônias de abertura e encerramento do evento.
Patrocínio de Apoio: Ofereça um pacote para empresas ou organizações locais que desejam apoiar a causa. Este pacote pode incluir a colocação do logotipo na sinalização do evento, reconhecimento em materiais promocionais e reconhecimento em postagens de mídia social e boletins informativos.
Pacotes de Doadores
Observe que esses são apenas exemplos.
Reconhecimento dos principais doadores: Crie um pacote exclusivo para grandes doadores que contribuam com uma quantia significativa. Forneça reconhecimento especial, como colocação de logotipo proeminente em banners do evento, menções dedicadas em discursos ou comunicados à imprensa e uma experiência VIP durante a caminhada.
Pacote Doador Correspondente: Crie um pacote específico para organizações ou indivíduos interessados em combinar as doações arrecadadas durante a Caminhada da Urticária. Este pacote oferece visibilidade e apreciação através da colocação do logotipo, menções nas redes sociais e reconhecimento especial como um doador correspondente.
Pacote de doadores em espécie: Ofereça um pacote para empresas ou indivíduos que forneçam doações em espécie, como alimentos e bebidas, suprimentos para eventos ou apoio voluntário. Reconheça suas contribuições por meio de sinalização, postagens nas redes sociais e agradecimentos verbais durante o evento.
Lei local e isenção de responsabilidade
Lembre-se de usar um formulário de isenção que os participantes devem assinar durante o processo de inscrição. O formulário deve descrever quaisquer riscos potenciais associados ao evento e isentar os organizadores de responsabilidade.
Certifique-se de que os participantes leiam e concordem com os termos antes de enviar sua inscrição.
Por favor, certifique-se de ajustá-lo ao seu evento, levando a lei local na conta e certificando-se de que os participantes estão bem informados.
Presença nas Redes Sociais
Certifique-se de promover ativamente o evento em seus canais de mídia social. Use o Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn e Tiktok para compartilhar informações e materiais sobre a caminhada.
Lembre-se de fornecer mensagens claras e consistentes em todos os canais de comunicação. Monitore e responda regularmente a perguntas, comentários e mensagens recebidas por meio de mídias sociais e outros canais para garantir um engajamento efetivo com participantes e apoiadores.
Use esses modelos de mídia social e ajuste-os aos detalhes do seu evento.
Incentive os participantes e apoiadores a compartilharem seus conteúdos relacionados à Caminhada da Urticária. Isso pode incluir fotos, vídeos, depoimentos ou histórias pessoais. Destaque e compartilhe esse conteúdo gerado pelo usuário em seus canais oficiais de mídia social para criar um senso de comunidade e autenticidade.
Se possível, use publicidade paga para promover ainda mais o seu evento. Isso permitirá que você segmente pessoas em sua área que não estão seguindo suas páginas.
Bens de comunicação social
Uma biblioteca de ativos de mídia social está disponível para você usar em seus canais. Você pode baixá-los e editá-los no Canva. Link disponível aqui.
Como editar no Canva
Para editar os ativos no Canva e garantir que todos possam usar as postagens como modelo, duplique toda a página com todos os ativos.
Dessa forma, somente você terá acesso a esse documento de cópia e poderá editar livremente todos os ativos.
Basta clicar em ‘arquivo’ localizado no menu superior esquerdo e, em seguida, ‘fazer uma cópia’.
Ativos imprimíveis
Preparamos alguns ativos imprimíveis que podem ser ajustados e usados por você e pelos participantes ao organizar e participar da caminhada.
- Camisetas
- Cartazes
- Sinais de início e término
- Sinais de rota
Camisetas
Os recursos também incluem gráficos preparados para impressão em camisetas.
UDAY 2023
Neste documento também incluímos informações sobre o UDAY 2023 com todos os recursos e detalhes que podem ser úteis ao planejar a caminhada e outras atividades para o seu Dia da Urticária este ano.
Entre em contato conosco se tiver alguma dúvida:
info@ga2len-ucare.com
