Boîte à outils pour la marche contre l'urticaire
Introduction
La Journée de l’urticaire (UDAY) est une initiative mondiale visant à sensibiliser le monde entier à l’urticaire, à améliorer la vie des patients et à faire progresser la compréhension parmi les professionnels, les médias et le grand public.
Nous aimerions voir des gens impliqués dans la sensibilisation dans le monde entier, c’est pourquoi nous encourageons tout le monde à participer et à créer ses propres événements. Les promenades sont très populaires, engageantes et un excellent moyen de le faire.
Cette boîte à outils a été créée pour fournir des conseils et des ressources aux groupes de patients atteints d’urticaire intéressés à accueillir. La Marche de l’urticaire vise à sensibiliser la population à l’urticaire, à soutenir les patients et leurs familles et à recueillir des fonds pour la recherche et les initiatives de défense des droits des patients. En organisant cette marche, vous avez l’occasion de faire une réelle différence dans la vie des personnes touchées par l’urticaire.
À propos de la Marche de l’urticaire
La promenade de l’urticaire est un événement communautaire qui peut rassembler des individus, des familles et des sympathisants des patients atteints d’urticaire. Il fournit une plate-forme pour sensibiliser à la maladie et promouvoir la solidarité parmi les personnes touchées. La marche sert de symbole d’unité et de force alors que les participants se rassemblent pour montrer leur soutien et leur solidarité avec la communauté de l’urticaire.
C’est une excellente occasion de se réunir, de sensibiliser le public à l’urticaire et de diffuser plus d’informations sur la maladie. En outre, cela peut également vous permettre de collecter des fonds pour soutenir votre organisation ou d’autres organisations à but non lucratif engagées dans le soutien des patients atteints d’urticaire.
Avoir un objectif commun est toujours une excellente idée!
Pourquoi participer et organiser
- Sensibiliser: La Marche de l’urticaire est une excellente occasion d’accroître la sensibilisation à l’urticaire au sein de votre communauté. En participant et en organisant la marche, vous pouvez éduquer les autres sur la maladie, son impact sur les patients et le besoin de soutien et de compréhension.
- Soutenir les patients atteints d’urticaire : La marche témoigne de la solidarité avec les patients atteints d’urticaire et leurs familles. Cela leur permet de voir qu’ils ne sont pas seuls dans leur parcours et que la communauté est à leurs côtés. L’événement offre un environnement inclusif et favorable pour partager des expériences et favoriser les liens.
- Collecte de fonds pour la recherche et la défense des intérêts : L’organisation de la Marche contre l’urticaire offre l’occasion de recueillir des fonds pour des initiatives de recherche et de plaidoyer axées sur l’urticaire. Les fonds générés peuvent soutenir les progrès scientifiques, les programmes d’éducation des patients et les efforts visant à améliorer l’accès aux soins.
De quoi aurez-vous besoin
La liste suivante contient des suggestions utiles concernant les étapes à suivre pour organiser la marche. Cependant, veuillez garder à l’esprit qu’il ne s’agit que de recommandations, et nous comprenons que vous n’avez peut-être pas les ressources nécessaires ou que vous ne trouvez pas difficile de les mettre en œuvre toutes. Rappelez-vous que vous pouvez toujours rester simple et l’adapter à vos besoins. Nous avons également fourni des points supplémentaires dans les diapositives suivantes.
- Comité organisateur : Former une équipe dédiée pour planifier et coordonner l’événement. Attribuez des rôles et des responsabilités pour vous assurer que tout le monde peut aider à la planification et contribuer au succès de l’événement.
- Bénévoles le jour de l’événement : Recruter et coordonner les bénévoles pour aider à la mise en place de l’événement, à l’inscription des participants, à la gestion de la foule et au soutien général pendant la marche. Demandez aux membres de votre groupe, à votre famille, à vos amis et à votre entreprise locale de vous aider!
- Lieu de l’événement: Réservez un endroit approprié pour la promenade, comme un parc local, un centre communautaire ou un sentier pédestre désigné. Tenez compte de facteurs tels que l’accessibilité, la capacité et les commodités.
- Permis et autorisations : Recherchez et obtenez tous les permis ou autorisations nécessaires requis par les autorités locales ou les propriétaires pour accueillir l’événement dans le lieu choisi. Notez que vous pourriez avoir besoin d’une assurance.
- Promotion et marketing : Assurez-vous d’informer tout le monde de l’événement, utilisez votre site Web, les médias sociaux, les courriels, les bulletins d’information, même vos journaux locaux, les babillards communautaires et les sites Web pertinents pour passer le mot. Utilisez le matériel promotionnel de conception et les modèles fournis dans cette boîte à outils et ajustez-les pour qu’ils correspondent aux détails de votre événement.
- Efforts de collecte de fonds : Créez un plan de collecte de fonds pour générer un soutien financier pour les initiatives liées à l’urticaire, telles que les organisations à but non lucratif ou votre groupe de soutien. Il existe de nombreuses possibilités, telles que des frais minimes lors de l’inscription, la mise en place de plateformes de financement participatif en ligne ou la demande aux gens de faire un don pendant la marche à des boîtes de conserve créées socialement.
- Commandite : N’oubliez pas les possibilités de commandite, les entreprises locales peuvent être disposées à contribuer même s’il s’agit d’une collation, d’eau, de matériel d’impression ou d’autres petits éléments qui peuvent aider à rendre l’événement spécial.
- Inscription des participants : Mettez en place un processus d’inscription pour que les participants s’inscrivent à la marche. Vous pouvez utiliser votre site Web pour configurer un formulaire d’inscription simple afin de collecter des informations sur les participants, ou un simple formulaire Google qui peut être partagé sur vos canaux de médias sociaux ainsi que par courrier électronique. La mise en place d’un groupe d’événements sur Facebook est également une excellente idée pour passer le mot et demander aux gens d’enregistrer leur intérêt.
- Logistique de la marche : Organisez les éléments essentiels tels que la planification des itinéraires, la sécurité des participants, les dispositions en matière de premiers soins et la signalisation. Envisagez de fournir des stations d’eau et des toilettes le long de la route si possible.
Restez simple
Nous comprenons que l’organisation de ce type d’événement peut sembler accablante, surtout lorsque nous savons à quel point la gestion d’une organisation de patients peut être difficile et chronophage. C’est parfaitement bien de rester simple et de se concentrer sur l’organisation de la marche.
Demandez à votre famille, à vos amis, à vos collègues et aux autres patients et membres du groupe de se joindre à vous. Cela peut être aussi simple qu’une promenade dans le parc tant que vous pouvez vous réunir pour célébrer et sensibiliser le public à l’urticaire.
Vous pouvez en utiliser un sur les applications largement connues pour surveiller le nombre de pas pendant que vous marchez (CharitiMiles, Strava, MyFitnessPall, StepsApp, etc.).
Contactez un imprimeur local et utilisez nos ressources pour créer des t-shirts, des chapeaux et des bannières assortis que vous pouvez utiliser pendant la promenade pour la rendre encore plus spéciale.
N’oubliez pas de prendre des photos et de les publier sur vos canaux de médias sociaux et d’utiliser # pour informer tout le monde de l’événement et de la façon dont vous avez célébré.
Planification d’itinéraire
- Commencez par considérer la distance et l’accessibilité des itinéraires potentiels. Choisissez un itinéraire qui convient aux participants d’âges et de capacités variés. Assurez-vous qu’il est facilement navigable et exempt d’obstacles ou de dangers majeurs. Marchez et testez l’itinéraire prévu à l’avance.
- Pensez aux parcs, aux secteurs riverains ou aux sentiers naturels qui offrent de belles vues et un environnement serein.
- Si la marche a lieu sur la voie publique, vous devez vous assurer qu’elle est sécuritaire pour tous les participants. Collaborer avec les autorités locales pour mettre en œuvre les mesures de sécurité nécessaires, telles que les fermetures de routes, les déviations de la circulation ou la présence de personnel de la circulation.
- Tenez compte de la disponibilité des commodités sur l’itinéraire comme les toilettes, les stations d’eau, etc.
- Déterminez le moment et le calendrier de l’événement, y compris l’heure de début et la durée estimée.
- Désignez des points de départ et d’arrivée clairement indiqués pour la marche. Placez une signalisation claire et visible à des points stratégiques le long du parcours pour guider les participants.
- Communiquez clairement l’itinéraire aux participants avant l’événement. Fournissez une carte ou une description d’itinéraire dans le matériel de l’événement, sur le site Web et / ou vos canaux de médias sociaux et groupe d’événements.
Inscription
L’inscription à l’événement n’est pas obligatoire, mais peut être utile pour savoir combien de personnes se joindront à l’événement et pour vous donner une meilleure compréhension de ce à quoi vous attendre.
Inscription en ligne : Mettez en place une plateforme d’inscription en ligne où les participants peuvent facilement s’inscrire à la marche. Assurez-vous que le formulaire d’inscription recueille les informations nécessaires sur les participants, y compris le nom, les coordonnées et tout champ supplémentaire obligatoire.
- Site Web – Envisagez d’utiliser votre propre site Web pour créer un formulaire d’inscription simple si possible. Il existe de nombreux plugins qui peuvent être utiles lors de la configuration de cela, par exemple:
- Google Forms – Pour faciliter les choses, vous pouvez également utiliser Google Forms et créer un formulaire simple dont le lien peut être partagé sur vos réseaux sociaux, par e-mail, newsletter et autres formes de communication.
- Événement Facebook – Organisez un événement Facebook qui vous permettra d’inviter des personnes, de partager toutes les informations nécessaires, de répondre à toutes les questions que les gens pourraient avoir et de surveiller la participation de ceux qui envisageront de se joindre à la marche.
Coûts et forfaits
L’organisation de l’événement entraînera des coûts supplémentaires pour votre organisation de patients.
Envisagez de mettre en place même des frais d’inscription minimes pour couvrir les coûts de l’événement ou optez pour un modèle d’inscription basé sur les dons. Si des frais sont exigés, déterminez le montant et communiquez-le clairement aux participants.
Tenez compte des forfaits que vous pouvez offrir par exemple un forfait différent pour les participants, les sponsors et les donateurs. Ceux-ci peuvent inclure des choses comme un t-shirt d’événement, un bracelet, des bouteilles d’eau, des bannières publicitaires, etc. Voir des exemples de packages à la page suivante.
Personnalisez les forfaits en fonction des besoins et des préférences de votre événement et des commanditaires potentiels. Veiller à ce que chaque trousse décrive clairement les avantages et la reconnaissance offerts pour maximiser les possibilités de parrainage et l’engagement des donateurs.
N’oubliez pas de maintenir une communication ouverte avec les commanditaires et les donateurs potentiels pour discuter de leurs besoins spécifiques, personnaliser les forfaits pour les aligner sur leurs objectifs et assurer un partenariat mutuellement bénéfique.
Forfaits participants
Notez qu’il ne s’agit que d’exemples.
Inscription de base: Ce forfait comprend l’inscription standard pour la marche, offrant aux participants la possibilité de se joindre à l’événement, de recevoir un dossard ou un bracelet et l’accès à toutes les activités ou rafraîchissements après la marche.
Forfait Premium : Offrez un forfait amélioré aux participants qui souhaitent contribuer davantage. Ce forfait pourrait inclure des avantages supplémentaires tels qu’un t-shirt personnalisé de l’événement, un sac cadeau avec des articles promotionnels, un accès exclusif aux zones VIP ou un enregistrement prioritaire.
Forfaits d’équipe: Encouragez la participation du groupe en offrant des forfaits d’équipe. Ces forfaits peuvent inclure des frais d’inscription réduits pour les groupes d’une certaine taille ou des avantages supplémentaires tels que des t-shirts d’équipe personnalisés, des zones de réunion réservées ou une signalisation spécifique à l’équipe.
Forfaits commanditaires
Notez qu’il ne s’agit que d’exemples.
Parrainage en titre : Offrez un parrainage exclusif en titre à une organisation ou une entreprise de premier plan. Ce forfait offre le plus haut niveau de visibilité et de reconnaissance, y compris le placement de logos bien en vue sur tous les documents de l’événement, les droits de dénomination de la marche et une exposition étendue de la marque dans les campagnes de marketing.
Parrainage présentateur : Offrir des possibilités de parrainage à plusieurs commanditaires. Ce forfait offre aux commanditaires une visibilité importante grâce à l’insertion de logos, à des mentions dans les communiqués de presse, à des cris sur les médias sociaux et à une reconnaissance lors des cérémonies d’ouverture et de clôture de l’événement.
Parrainage de soutien : Offrez un forfait pour les entreprises ou les organisations locales qui cherchent à soutenir la cause. Cette trousse pourrait inclure l’apposition d’un logo sur la signalisation de l’événement, la reconnaissance dans le matériel promotionnel et la reconnaissance dans les publications et les bulletins d’information sur les médias sociaux.
Forfaits donateurs
Notez qu’il ne s’agit que d’exemples.
Reconnaissance des principaux donateurs : Créez un forfait exclusivement pour les principaux donateurs qui contribuent un montant important. Offrez une reconnaissance spéciale telle que le placement de logos bien en vue sur les bannières de l’événement, des mentions dédiées dans les discours ou les communiqués de presse et une expérience VIP pendant la marche.
Trousse de donateurs jumelés : Concevez une trousse spécialement pour les organismes ou les personnes intéressées à doubler les dons recueillis lors de la Marche contre l’urticaire. Ce forfait offre visibilité et appréciation grâce à l’emplacement du logo, aux mentions sur les médias sociaux et à une reconnaissance spéciale en tant que donateur jumelé.
Trousse de dons en nature : Offrez un ensemble de dons en nature aux entreprises ou aux particuliers, comme de la nourriture et des boissons, des fournitures pour des événements ou du soutien bénévole. Reconnaissez leurs contributions par le biais de panneaux, de publications sur les médias sociaux et de remerciements verbaux pendant l’événement.
Droit local et clause de non-responsabilité
N’oubliez pas d’utiliser un formulaire de renonciation que les participants doivent signer lors du processus d’inscription. Le formulaire doit décrire tous les risques potentiels associés à l’événement et dégager les organisateurs de toute responsabilité.
Assurez-vous que les participants lisent et acceptent les conditions avant de soumettre leur inscription.
Assurez-vous de l’adapter à votre événement en tenant compte de la législation locale et en vous assurant que les participants sont bien informés.
Présence sur les médias sociaux
Assurez-vous de promouvoir activement l’événement sur vos canaux de médias sociaux. Utilisez Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn et Tiktok pour partager des informations et du matériel sur la marche.
N’oubliez pas de fournir des messages clairs et cohérents sur tous les canaux de communication. Surveillez régulièrement les questions, les commentaires et les messages reçus par l’entremise des médias sociaux et d’autres canaux et y répondez afin d’assurer un engagement efficace avec les participants et les partisans.
Utilisez ces modèles de médias sociaux et ajustez-les avec les détails de votre événement.
Encouragez les participants et les sympathisants à partager leur contenu lié à la Marche contre l’urticaire. Cela peut inclure des photos, des vidéos, des témoignages ou des histoires personnelles. Mettez en évidence et partagez ce contenu généré par les utilisateurs sur vos canaux de médias sociaux officiels pour créer un sentiment de communauté et d’authenticité.
Si possible, utilisez la publicité payante pour promouvoir votre événement encore plus. Cela vous permettra de cibler les personnes de votre région qui ne suivent pas vos pages.
Ressources pour les médias sociaux
Une bibliothèque de ressources de médias sociaux est disponible pour que vous puissiez l’utiliser sur vos canaux. Vous pouvez les télécharger et les modifier dans Canva. Lien disponible ici.
Comment éditer dans Canva
Pour modifier les ressources dans Canva et vous assurer que tout le monde peut utiliser les publications comme modèle, veuillez dupliquer la page entière avec toutes les ressources.
De cette façon, vous seul aurez accès à ce document de copie et vous pourrez librement modifier toutes les ressources.
Cliquez simplement sur ‘fichier’ situé dans le menu en haut à gauche, puis ‘faire une copie’.
Ressources imprimables
Nous avons préparé des ressources imprimables qui peuvent être ajustées et utilisées par vous et les participants lors de l’organisation et de la participation à la marche.
- T-shirts
- Posters
- Panneaux de départ et d’arrivée
- Panneaux de signalisation
T-shirts
Les ressources comprennent également des graphiques préparés pour être imprimés sur des t-shirts.
JOUR 2023
Dans ce document, nous avons également inclus des informations sur UDAY 2023 avec toutes les ressources et détails qui peuvent être utiles lors de la planification de la marche et d’autres activités pour votre Journée de l’urticaire cette année.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions :
info@ga2len-ucare.com
