Kit di strumenti per il cammino dell'orticaria
Contenuto
Introduzione
Urticaria Day (UDAY) è un’iniziativa globale volta a sensibilizzare sull’orticaria in tutto il mondo, per contribuire a migliorare la vita dei pazienti e per far progredire la comprensione tra professionisti, media e pubblico in generale.
Ci piacerebbe vedere persone coinvolte nella sensibilizzazione di tutto il mondo, ecco perché incoraggiamo tutti a partecipare e creare i propri eventi. Le passeggiate sono molto popolari, coinvolgenti e ottimo modo per farlo.
Questo toolkit è stato creato per fornire indicazioni e risorse ai gruppi di pazienti affetti da orticaria interessati all’hosting. La Marcia sull’orticaria mira a sensibilizzare sull’orticaria, sostenere i pazienti e le loro famiglie e raccogliere fondi per la ricerca e le iniziative di difesa dei pazienti. Organizzando questa passeggiata, hai l’opportunità di fare davvero la differenza nella vita di chi è affetto da orticaria.
Informazioni sulla passeggiata per l'orticaria
La passeggiata dell’orticaria è un evento comunitario che può riunire individui, famiglie e sostenitori dei pazienti affetti da orticaria. Fornisce una piattaforma per sensibilizzare sulla condizione e promuovere la solidarietà tra le persone colpite. La passeggiata serve come simbolo di unità e forza mentre i partecipanti si uniscono per mostrare il loro sostegno e solidarietà con la comunità orticaria.
È una grande opportunità per stare insieme, sensibilizzare sull’orticaria e diffondere maggiori informazioni sulla condizione. Inoltre, potrebbe anche consentirti di raccogliere fondi per sostenere la tua o altre organizzazioni senza scopo di lucro impegnate a sostenere i pazienti con orticaria.
Avere un obiettivo comune è sempre una grande idea!
Perché partecipare e organizzarsi
- Sensibilizzare: La Camminata per l’orticaria è un’ottima opportunità per aumentare la consapevolezza sull’orticaria all’interno della tua comunità. Partecipando e organizzando la passeggiata, puoi educare gli altri sulla condizione, il suo impatto sui pazienti e la necessità di supporto e comprensione.
- Supporto pazienti orticaria: La passeggiata dimostra solidarietà con i pazienti affetti da orticaria e le loro famiglie. Permette loro di vedere che non sono soli nel loro viaggio e che la comunità è al loro fianco. L’evento offre un ambiente inclusivo e solidale per condividere esperienze e promuovere connessioni.
- Raccolta fondi per la ricerca e l’advocacy: L’organizzazione della Passeggiata per l’orticaria offre l’opportunità di raccogliere fondi per iniziative di ricerca e advocacy incentrate sull’orticaria. I fondi generati possono sostenere i progressi scientifici, i programmi di educazione dei pazienti e gli sforzi per migliorare l’accesso alle cure.
Di cosa avrai bisogno
Il seguente elenco contiene suggerimenti utili per quanto riguarda i passaggi per organizzare la passeggiata. Tuttavia, tieni presente che queste sono solo raccomandazioni e comprendiamo che potresti non avere le risorse o trovare difficile implementarle tutte. Ricorda che puoi sempre mantenerlo semplice e adattarlo alle tue esigenze. Abbiamo anche fornito ulteriori punti nelle prossime diapositive.
- Comitato Organizzatore: Forma un team dedicato per pianificare e coordinare l’evento. Assegna ruoli e responsabilità per garantire che tutti possano aiutare con la pianificazione e contribuire al successo dell’evento.
- Volontari del giorno dell’evento: Recluta e coordina i volontari per assistere con l’allestimento dell’evento, la registrazione dei partecipanti, la gestione della folla e il supporto generale durante la passeggiata. Chiedi ai membri del tuo gruppo, alla famiglia, agli amici, alle imprese locali di aiutarti!
- Luogo dell’evento: Assicurati un luogo adatto per la passeggiata, come un parco locale, un centro comunitario o un percorso pedonale designato. Considera fattori quali accessibilità, capacità e servizi.
- Permessi e permessi: Ricerca e ottieni tutti i permessi o i permessi necessari richiesti dalle autorità locali o dai proprietari di immobili per ospitare l’evento nella location scelta. Nota, potrebbe essere necessaria un’assicurazione.
- Promozione e Marketing: Assicurati di far conoscere a tutti l’evento, usa il tuo sito web, i social media, le e-mail, le newsletter, persino i giornali locali, le bacheche della comunità e i siti web pertinenti per spargere la voce. Utilizza i materiali promozionali e i modelli di design forniti in questo toolkit e adattali in base ai dettagli del tuo evento.
- Iniziative di raccolta fondi: Crea un piano di raccolta fondi per generare sostegno finanziario per iniziative legate all’orticaria come le organizzazioni senza scopo di lucro o il tuo gruppo di supporto. Ci sono molte possibilità come una piccola tassa al momento della registrazione, o la creazione di piattaforme di crowdfunding online o la richiesta alle persone di donare durante la passeggiata ad alcune lattine create socialmente.
- Sponsorizzazione: non dimenticare le opportunità di sponsorizzazione, le aziende locali possono essere disposte a contribuire anche se si tratta di snack, acqua, materiali di stampa o altri piccoli pezzi che possono aiutare a rendere speciale l’evento.
- Registrazione dei partecipanti: Impostare un processo di registrazione per consentire ai partecipanti di iscriversi alla passeggiata. Puoi utilizzare il tuo sito web per impostare un semplice modulo di registrazione per raccogliere informazioni sui partecipanti o un semplice modulo Google che può essere condiviso sui tuoi canali di social media e via e-mail. Creare un gruppo di eventi su Facebook è anche un’ottima idea per spargere la voce e chiedere alle persone di registrare il loro interesse.
- Logistica a piedi: Organizza elementi essenziali come la pianificazione del percorso, la sicurezza dei partecipanti, le disposizioni di primo soccorso e la segnaletica. Prendi in considerazione la possibilità di fornire stazioni idriche e servizi igienici lungo il percorso, se possibile.
Mantieni la semplicità
Comprendiamo che organizzare questo tipo di evento può sembrare travolgente soprattutto quando sappiamo quanto possa essere difficile e dispendioso in termini di tempo gestire un’organizzazione di pazienti. Va benissimo mantenerlo semplice e concentrarsi sull’organizzazione solo della passeggiata.
Chiedi ai tuoi, familiari, amici, colleghi di lavoro e altri pazienti e membri del gruppo di unirsi a te. Può essere semplice come una passeggiata nel parco purché tu possa riunirti per festeggiare e sensibilizzare per Urticaria.
Puoi usarne uno sulle applicazioni ampiamente conosciute per monitorare il numero di passi mentre cammini (CharitiMiles, Strava, MyFitnessPall, StepsApp, ecc.).
Contatta una tipografia locale e utilizza le nostre risorse per creare alcune magliette, cappelli, striscioni abbinati che puoi utilizzare durante la passeggiata per renderlo ancora più speciale.
Non dimenticare di scattare foto e pubblicare sui tuoi canali di social media e utilizzare # per far conoscere a tutti l’evento e come hai festeggiato.
Pianificazione del percorso
- Inizia considerando la distanza e l’accessibilità dei potenziali percorsi. Scegli un percorso adatto a partecipanti di varie età e abilità. Assicurati che sia facilmente navigabile e privo di ostacoli o pericoli. Cammina e prova il percorso pianificato in anticipo.
- Prendi in considerazione parchi, lungomare o percorsi naturalistici che offrono splendide viste e un ambiente sereno.
- Se la passeggiata si svolgerà su strade pubbliche, è necessario assicurarsi che sia sicura per tutti i partecipanti. Collaborare con le autorità locali per implementare le misure di sicurezza necessarie, come chiusure stradali, deviazioni del traffico o presenza di personale del traffico.
- Prendi in considerazione la disponibilità di servizi sul percorso come servizi igienici, stazioni idriche ecc.
- Determinare la tempistica e il programma dell’evento, inclusa l’ora di inizio e la durata stimata.
- Designare punti di partenza e di arrivo chiaramente contrassegnati per la passeggiata. Posizionare una segnaletica chiara e visibile in punti strategici lungo il percorso per guidare i partecipanti.
- Comunicare chiaramente il percorso ai partecipanti prima dell’evento. Fornisci una mappa o una descrizione del percorso nei materiali dell’evento, sul sito web e/o sui tuoi canali di social media e sul gruppo di eventi.
Registrazione
La registrazione all’evento non è obbligatoria ma può essere utile per sapere quante persone parteciperanno all’evento e per darti una migliore comprensione di cosa aspettarti.
Registrazione online: Crea una piattaforma di registrazione online in cui i partecipanti possono facilmente iscriversi alla passeggiata. Assicurati che il modulo di registrazione raccolga le informazioni necessarie sui partecipanti, inclusi nome, dettagli di contatto ed eventuali campi obbligatori aggiuntivi.
- Sito web – Prendi in considerazione l’utilizzo del tuo sito web per creare un semplice modulo di registrazione, se possibile. Ci sono molti plugin che possono essere utili quando si imposta questo, ad esempio:
- Moduli Google – Per renderlo più semplice puoi anche utilizzare i moduli Google e creare un semplice modulo il cui link può essere condiviso sui tuoi social media, via e-mail, newsletter e altre forme di comunicazione.
- Evento Facebook – Imposta un evento Facebook che ti permetterà di invitare persone, condividere tutte le informazioni necessarie, rispondere a qualsiasi domanda le persone possano avere e monitorare la partecipazione di coloro che prenderanno in considerazione l’idea di unirsi alla passeggiata.
Costi e pacchetti
L’organizzazione dell’evento comporterà alcuni costi aggiuntivi per l’organizzazione dei pazienti.
Prendi in considerazione l’impostazione anche di una piccola quota di iscrizione per coprire i costi dell’evento o opta per un modello di registrazione basato sulle donazioni. Se è richiesta una tassa, determinare l’importo e comunicarlo chiaramente ai partecipanti.
Prendi in considerazione i pacchetti che puoi offrire ad esempio un pacchetto diverso per partecipanti, sponsor e donatori. Questi possono includere cose come una maglietta dell’evento, un braccialetto, bottiglie d’acqua, banner pubblicitari ecc. Vedi pacchetti di esempio nella pagina successiva.
Personalizza i pacchetti in base alle esigenze e alle preferenze del tuo evento e dei potenziali sponsor. Assicurati che ogni pacchetto delinei chiaramente i benefici e i riconoscimenti forniti per massimizzare le opportunità di sponsorizzazione e il coinvolgimento dei donatori.
Ricorda di mantenere una comunicazione aperta con potenziali sponsor e donatori per discutere le loro esigenze specifiche, personalizzare i pacchetti per allinearli ai loro obiettivi e garantire una partnership reciprocamente vantaggiosa
Pacchetti per i partecipanti
Nota che questi sono solo esempi.
Registrazione di base: questo pacchetto include la registrazione standard per la passeggiata, offrendo ai partecipanti l’opportunità di partecipare all’evento, ricevere un pettorale o un braccialetto dell’evento e accedere a qualsiasi attività post-passeggiata o rinfresco.
Pacchetto Premium: Offri un pacchetto aggiornato per i partecipanti che desiderano contribuire di più. Questo pacchetto potrebbe includere vantaggi aggiuntivi come una maglietta personalizzata per l’evento, una borsa regalo con articoli promozionali, accesso esclusivo alle aree VIP o check-in prioritario.
Pacchetti Team: Incoraggia la partecipazione di gruppo offrendo pacchetti di squadra. Questi pacchetti potrebbero includere quote di iscrizione scontate per gruppi di una certa dimensione o vantaggi aggiuntivi come magliette personalizzate del team, aree riunioni riservate o segnaletica specifica per il team.
Pacchetti Sponsor
Nota che questi sono solo esempi.
Titolo di sponsorizzazione: Offri la sponsorizzazione esclusiva del titolo a un’organizzazione o azienda di spicco. Questo pacchetto offre il massimo livello di visibilità e riconoscimento, incluso il posizionamento del logo prominente su tutti i materiali dell’evento, i diritti di denominazione per la passeggiata e un’ampia esposizione del marchio nelle campagne di marketing.
Presentazione della sponsorizzazione: Fornire opportunità di sponsorizzazione a più sponsor. Questo pacchetto garantisce agli sponsor una visibilità di rilievo attraverso il posizionamento del logo, le menzioni nei comunicati stampa, gli shout-out sui social media e il riconoscimento durante le cerimonie di apertura e chiusura dell’evento.
Sponsorizzazione di supporto: Offri un pacchetto per le aziende o le organizzazioni locali che desiderano sostenere la causa. Questo pacchetto potrebbe includere il posizionamento del logo sulla segnaletica dell’evento, il riconoscimento nei materiali promozionali e il riconoscimento nei post sui social media e nelle newsletter.
Pacchetti donatori
Nota che questi sono solo esempi.
Riconoscimento dei principali donatori: Crea un pacchetto esclusivamente per i principali donatori che contribuiscono con un importo significativo. Fornire un riconoscimento speciale come il posizionamento del logo prominente sui banner degli eventi, menzioni dedicate in discorsi o comunicati stampa e un’esperienza VIP durante la passeggiata.
Pacchetto donatore corrispondente: Progetta un pacchetto specifico per organizzazioni o individui interessati a corrispondere le donazioni raccolte durante la Camminata per l’orticaria. Questo pacchetto offre visibilità e apprezzamento attraverso il posizionamento del logo, le menzioni sui social media e il riconoscimento speciale come donatore compatibile.
Pacchetto donatore in natura: Offri un pacchetto per aziende o privati che forniscono donazioni in natura, come cibo e bevande, forniture per eventi o supporto volontario. Riconosci i loro contributi attraverso segnaletica, post sui social media e riconoscimenti verbali durante l’evento.
Legge locale ed esclusione di responsabilità
Ricordati di utilizzare un modulo di rinuncia che i partecipanti devono firmare durante il processo di registrazione. Il modulo dovrebbe delineare eventuali rischi potenziali associati all’evento e sollevare gli organizzatori da responsabilità.
Assicurati che i partecipanti leggano e accettino i termini prima di inviare la loro registrazione.
Assicurati di adattarlo al tuo evento tenendo conto della legge locale e assicurandoti che i partecipanti siano ben informati.
Presenza sui social media
Assicurati di promuovere attivamente l’evento sui tuoi canali di social media. Usa Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn e Tiktok per condividere informazioni e materiali sulla passeggiata.
Ricorda di fornire messaggi chiari e coerenti su tutti i canali di comunicazione. Monitorare e rispondere regolarmente a domande, commenti e messaggi ricevuti attraverso i social media e altri canali per garantire un coinvolgimento efficace con partecipanti e sostenitori.
Usa questi modelli di social media e adattali ai dettagli del tuo evento.
Incoraggia i partecipanti e i sostenitori a condividere i loro contenuti relativi alla Camminata per l’orticaria. Questo può includere foto, video, testimonianze o storie personali. Evidenzia e condividi questi contenuti generati dagli utenti sui tuoi canali ufficiali dei social media per creare un senso di comunità e autenticità.
Se possibile, utilizza la pubblicità a pagamento per promuovere ulteriormente il tuo evento. Ciò ti consentirà di scegliere come target le persone nella tua zona che non seguono le tue pagine.
Risorse per i social media
Una libreria di risorse di social media è disponibile per l’utilizzo sui tuoi canali. Puoi scaricarli e modificarli in Canva. Link disponibile qui.
Come modificare in Canva
Per modificare le risorse in Canva e assicurarti che tutti possano utilizzare i post come modello, duplica l’intera pagina con tutte le risorse.
In questo modo solo tu avrai accesso a quel documento di copia e potrai modificare liberamente tutte le risorse.
Basta fare clic su “file” situato nel menu in alto a sinistra e quindi su “crea una copia”.
Risorse stampabili
Abbiamo preparato alcune risorse stampabili che possono essere regolate e utilizzate da te e dai partecipanti durante l’organizzazione e la partecipazione alla passeggiata.
- T-shirt
- Poster
- Segnali di inizio e arrivo
- Segnaletica stradale
Poster e cartelli
Questi poster sono disponibili per il download e la modifica in formato A4 in Canva.
T-shirt
Le risorse includono anche grafica preparata per la stampa su magliette.
UDAY 2023
In questo documento abbiamo anche incluso informazioni su UDAY 2023 con tutte le risorse e i dettagli che possono essere utili quando pianifichi la passeggiata e altre attività per il tuo Giornata dell’orticaria quest’anno.
Vi preghiamo di contattarci se avete domande:
info@ga2len-ucare.com
