Urticaria Walk Toolkit
Introducción
El Día de la Urticaria (UDAY) es una iniciativa global destinada a crear conciencia sobre la urticaria en todo el mundo, para ayudar a mejorar la vida de los pacientes y para progresar en la comprensión entre los profesionales, los medios de comunicación y el público en general.
Nos encantaría ver a personas involucradas en la sensibilización en todo el mundo, por eso animamos a todos a participar y crear sus propios eventos. Las caminatas son muy populares, atractivas y excelentes maneras de hacerlo.
Este kit de herramientas ha sido creado para proporcionar orientación y recursos a los grupos de pacientes con urticaria interesados en hospedar. La Caminata de la Urticaria tiene como objetivo crear conciencia sobre la urticaria, apoyar a los pacientes y sus familias, y recaudar fondos para la investigación y las iniciativas de defensa del paciente. Al organizar esta caminata, tiene la oportunidad de marcar una diferencia real en las vidas de las personas afectadas por la urticaria.
Acerca de la Caminata de Urticaria
La Caminata de la Urticaria es un evento comunitario que puede reunir a individuos, familias y partidarios de pacientes con urticaria. Proporciona una plataforma para crear conciencia sobre la condición y promover la solidaridad entre los afectados. La caminata sirve como un símbolo de unidad y fuerza, ya que los participantes se unen para mostrar su apoyo y solidaridad con la comunidad de urticaria.
Es una gran oportunidad para reunirse, crear conciencia sobre la urticaria y difundir más información sobre la afección. Además, también puede permitirle recaudar fondos para apoyar a su u otras organizaciones sin fines de lucro comprometidas a apoyar a pacientes con urticaria.
¡Tener un objetivo conjunto siempre es una gran idea!
Por qué participar y organizar
- Crear conciencia: La Caminata Urticaria es una excelente oportunidad para aumentar la conciencia sobre la urticaria dentro de su comunidad. Al participar y organizar la caminata, puede educar a otros sobre la afección, su impacto en los pacientes y la necesidad de apoyo y comprensión.
- Apoyo a los pacientes con urticaria: La caminata demuestra solidaridad con los pacientes con urticaria y sus familias. Les permite ver que no están solos en su viaje y que la comunidad está a su lado. El evento ofrece un entorno inclusivo y de apoyo para compartir experiencias y fomentar conexiones.
- Recaudación de fondos para investigación y promoción: La organización de la Caminata de la Urticaria brinda la oportunidad de recaudar fondos para iniciativas de investigación y defensa centradas en la urticaria. Los fondos generados pueden apoyar avances científicos, programas de educación del paciente y esfuerzos para mejorar el acceso a la atención.
¿Qué necesitarás?
La siguiente lista contiene sugerencias útiles sobre los pasos para organizar la caminata. Sin embargo, tenga en cuenta que estas son simplemente recomendaciones, y entendemos que es posible que no tenga los recursos o le resulte difícil implementarlas todas. Recuerde que siempre puede mantenerlo simple y ajustarlo a sus necesidades. También hemos proporcionado puntos adicionales en las siguientes diapositivas.
- Comité Organizador: Forme un equipo dedicado para planificar y coordinar el evento. Asigne roles y responsabilidades para garantizar que todos puedan ayudar con la planificación y contribuir al éxito del evento.
- Voluntarios del Día del Evento: Reclute y coordine voluntarios para ayudar con la configuración del evento, el registro de participantes, la gestión de multitudes y el apoyo general durante la caminata. ¡Pídale ayuda a los miembros de su grupo, familiares, amigos, negocios locales!
- Lugar del evento: Asegure un lugar adecuado para la caminata, como un parque local, un centro comunitario o un sendero designado. Considere factores como la accesibilidad, la capacidad y las comodidades.
- Permisos y permisos: Investigue y obtenga los permisos necesarios o los permisos requeridos por las autoridades locales o los propietarios para organizar el evento en el lugar elegido. Tenga en cuenta que es posible que necesite un seguro.
- Promoción y Marketing: Asegúrese de informar a todos sobre el evento, use su sitio web, redes sociales, correo electrónico, boletines informativos, incluso sus periódicos locales, tablones de anuncios comunitarios y sitios web relevantes para correr la voz. Utilice los materiales promocionales de diseño y las plantillas proporcionadas en este kit de herramientas y ajústelos para que coincidan con los detalles de su evento.
- Esfuerzos de recaudación de fondos: Cree un plan de recaudación de fondos para generar apoyo financiero para iniciativas relacionadas con la urticaria, como organizaciones sin fines de lucro o su grupo de apoyo. Hay muchas posibilidades, como una pequeña tarifa al registrarse, o configurar plataformas de crowdfunding en línea o pedir a las personas que donen durante la caminata a algunas latas creadas socialmente.
- Patrocinio: No se olvide de las oportunidades de patrocinio, las empresas locales pueden estar dispuestas a contribuir, incluso si se trata de algunos bocadillos, agua, materiales de impresión u otros pequeños elementos que pueden ayudar a hacer que el evento sea especial.
- Registro de participantes: Establezca un proceso de registro para que los participantes se inscriban en la caminata. Puede usar su sitio web para configurar un formulario de registro simple para recopilar información de los participantes, o un simple formulario de Google que se puede compartir en sus canales de redes sociales, así como por correo electrónico. Configurar un grupo de eventos en Facebook también es una gran idea para correr la voz y pedir a las personas que registren su interés.
- Logística de caminatas: Organice elementos esenciales como la planificación de rutas, la seguridad de los participantes, las disposiciones de primeros auxilios y la señalización. Considere proporcionar estaciones de agua y baños a lo largo de la ruta si es posible.
Manténgalo simple
Entendemos que organizar este tipo de evento puede parecer abrumador, especialmente cuando sabemos lo difícil y lento que puede ser administrar una organización de pacientes. Está perfectamente bien mantenerlo simple y concentrarse en organizar solo la caminata.
Pídale a su familia, amigos, compañeros de trabajo y otros pacientes y miembros del grupo que se unan a usted. Puede ser tan simple como un paseo por el parque, siempre y cuando puedan reunirse para celebrar y crear conciencia sobre la urticaria.
Puede usar una en las aplicaciones ampliamente conocidas para monitorear la cantidad de pasos mientras camina (CharitiMiles, Strava, MyFitnessPall, StepsApp, etc.).
Póngase en contacto con una imprenta local y use nuestros activos para crear algunas camisetas, sombreros y pancartas a juego que puede usar durante la caminata para hacerlo aún más especial.
No olvides tomar fotos y publicar en tus canales de redes sociales y usar # para que todos sepan sobre el evento y cómo lo celebraste.
Planificación de rutas
- Comience por considerar la distancia y la accesibilidad de las rutas potenciales. Elija una ruta que sea adecuada para participantes de diferentes edades y habilidades. Asegúrese de que sea fácilmente navegable y libre de obstáculos o peligros importantes. Camine y pruebe la ruta planificada con anticipación.
- Considere parques, frentes de agua o senderos naturales que brinden hermosas vistas y un ambiente sereno.
- Si la caminata se llevará a cabo en la vía pública, debe asegurarse de que sea segura para todos los participantes. Colaborar con las autoridades locales para implementar las medidas de seguridad necesarias, como cierres de carreteras, desvíos de tráfico o la presencia de personal de tráfico.
- Tenga en cuenta la disponibilidad de servicios en la ruta como baños, estaciones de agua, etc.
- Determine el momento y el horario del evento, incluida la hora de inicio y la duración estimada.
- Designe puntos de inicio y llegada claramente marcados para la caminata. Coloque señalización clara y visible en puntos estratégicos a lo largo de la ruta para guiar a los participantes.
- Comunique claramente la ruta a los participantes antes del evento. Proporcione un mapa o una descripción de la ruta en los materiales del evento, en el sitio web y / o sus canales de redes sociales y grupo de eventos.
Registro
El registro para el evento no es obligatorio, pero puede ser útil para saber cuántas personas se unirán al evento y para darle una mejor comprensión de qué esperar.
Registro en línea: Establezca una plataforma de registro en línea donde los participantes puedan inscribirse fácilmente para la caminata. Asegúrese de que el formulario de registro recopile la información necesaria del participante, incluido el nombre, los datos de contacto y cualquier campo adicional obligatorio.
- Sitio web – Considere usar su propio sitio web para crear un formulario de registro simple si es posible. Hay muchos complementos que pueden ser útiles al configurar esto, por ejemplo:
- Formularios de Google: para hacerlo más fácil, también puede usar los formularios de Google y crear un formulario simple cuyo enlace se puede compartir en sus redes sociales, por correo electrónico, boletín informativo y otras formas de comunicación.
- Evento de Facebook – Configure un evento de Facebook que le permitirá invitar a personas, compartir toda la información necesaria, responder cualquier pregunta que las personas puedan tener y monitorear la asistencia de aquellos que considerarán unirse a la caminata.
Costos y paquetes
Organizar el evento traerá algunos costos adicionales para su organización de pacientes.
Considere establecer incluso una pequeña tarifa de inscripción para cubrir los costos del evento u opte por un modelo de registro basado en donaciones. Si se requiere una tarifa, determine la cantidad y comuníquela claramente a los participantes.
Tenga en cuenta los paquetes que puede ofrecer, por ejemplo, un paquete diferente para participantes, patrocinadores y donantes. Estos pueden incluir cosas como una camiseta del evento, pulsera, botellas de agua, pancartas publicitarias, etc. Consulte los paquetes de ejemplo en la página siguiente.
Personaliza los paquetes según las necesidades y preferencias de tu evento y posibles patrocinadores. Asegúrese de que cada paquete describa claramente los beneficios y el reconocimiento proporcionados para maximizar las oportunidades de patrocinio y la participación de los donantes.
Recuerde mantener una comunicación abierta con posibles patrocinadores y donantes para discutir sus requisitos específicos, personalizar los paquetes para alinearlos con sus objetivos y garantizar una asociación mutuamente beneficiosa.
Paquetes para participantes
Tenga en cuenta que estos son solo ejemplos.
Registro básico: Este paquete incluye el registro estándar para la caminata, brindando a los participantes la oportunidad de unirse al evento, recibir un dorsal o pulsera del evento y acceso a cualquier actividad o refrigerio posterior a la caminata.
Paquete Premium: Ofrezca un paquete mejorado para los participantes que deseen contribuir más. Este paquete podría incluir beneficios adicionales, como una camiseta personalizada del evento, una bolsa de regalos con artículos promocionales, acceso exclusivo a áreas VIP o check-in prioritario.
Paquetes de equipo: Fomente la participación grupal ofreciendo paquetes de equipo. Estos paquetes podrían incluir tarifas de inscripción con descuento para grupos de cierto tamaño o beneficios adicionales como camisetas personalizadas del equipo, áreas de reunión reservadas o señalización específica del equipo.
Paquetes de Patrocinadores
Tenga en cuenta que estos son solo ejemplos.
Patrocinio del título: Ofrezca patrocinio exclusivo de título a una organización o compañía prominente. Este paquete proporciona el más alto nivel de visibilidad y reconocimiento, incluida la colocación prominente del logotipo en todos los materiales del evento, los derechos de nombre para la caminata y una amplia exposición de la marca en las campañas de marketing.
Patrocinio de presentación: Proporcionar oportunidades de patrocinio de presentación a múltiples patrocinadores. Este paquete otorga a los patrocinadores una visibilidad prominente a través de la colocación del logotipo, menciones en comunicados de prensa, saludos en las redes sociales y reconocimiento durante las ceremonias de apertura y clausura del evento.
Patrocinio de apoyo: Ofrezca un paquete para empresas u organizaciones locales que buscan apoyar la causa. Este paquete podría incluir la colocación del logotipo en la señalización del evento, el reconocimiento en materiales promocionales y el reconocimiento en publicaciones en redes sociales y boletines informativos.
Paquetes de donantes
Tenga en cuenta que estos son solo ejemplos.
Reconocimiento de donantes importantes: Cree un paquete exclusivo para los principales donantes que contribuyen con una cantidad significativa. Proporcione un reconocimiento especial, como la colocación prominente del logotipo en las pancartas del evento, menciones dedicadas en discursos o comunicados de prensa, y una experiencia VIP durante la caminata.
Paquete de donantes compatibles: Diseñe un paquete específicamente para organizaciones o individuos interesados en igualar las donaciones recaudadas durante la Caminata Urticaria. Este paquete ofrece visibilidad y apreciación a través de la colocación del logotipo, menciones en las redes sociales y reconocimiento especial como donante compatible.
Paquete de donantes en especie: Ofrezca un paquete para empresas o individuos que proporcionen donaciones en especie, como alimentos y bebidas, suministros para eventos o apoyo voluntario. Reconozca sus contribuciones a través de señalización, publicaciones en redes sociales y agradecimientos verbales durante el evento.
Ley local y descargo de responsabilidad
Recuerde utilizar un formulario de exención que los participantes deben firmar durante el proceso de registro. El formulario debe describir cualquier riesgo potencial asociado con el evento y liberar a los organizadores de responsabilidad.
Asegúrese de que los participantes lean y acepten los términos antes de enviar su registro.
Asegúrese de ajustarlo a su evento teniendo en cuenta la legislación local y asegurándose de que los participantes estén bien informados.
Presencia en redes sociales
Asegúrese de promover activamente el evento en sus canales de redes sociales. Use Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn y Tiktok para compartir información y materiales sobre la caminata.
Recuerde proporcionar mensajes claros y consistentes en todos los canales de comunicación. Monitoree y responda regularmente a las preguntas, comentarios y mensajes recibidos a través de las redes sociales y otros canales para garantizar un compromiso efectivo con los participantes y simpatizantes.
Use estas plantillas de redes sociales y ajústelas con los detalles de su evento.
Anime a los participantes y simpatizantes a compartir su contenido relacionado con la Caminata Urticaria. Esto puede incluir fotos, videos, testimonios o historias personales. Destaque y comparta este contenido generado por el usuario en sus canales oficiales de redes sociales para crear un sentido de comunidad y autenticidad.
Si es posible, utilice publicidad pagada para promocionar aún más su evento. Esto le permitirá dirigirse a personas en su área que no están siguiendo sus páginas.
Activos de las redes sociales
Una biblioteca de recursos de redes sociales está disponible para que la uses en tus canales. Puedes descargarlos y editarlos en Canva. Enlace disponible aquí.
Cómo editar en Canva
Para editar los activos en Canva y asegurarse de que todos puedan usar publicaciones como plantilla, duplique toda la página con todos los activos.
De esta manera, solo usted tendrá acceso a ese documento de copia y podrá editar libremente todos los activos.
Simplemente haga clic en ‘archivo’ ubicado en el menú superior izquierdo y luego ‘hacer una copia’.
Activos imprimibles
Hemos preparado algunos recursos imprimibles que pueden ser ajustados y utilizados por usted y los participantes al organizar y asistir a la caminata.
- Camisetas
- Carteles
- Señales de inicio y finalización
- Señales de ruta
Camisetas
Los recursos también incluyen gráficos preparados para imprimir en camisetas.
UDAY 2023
En este documento también hemos incluido información sobre UDAY 2023 con todos los recursos y detalles que pueden ser útiles a la hora de planificar la caminata y otras actividades para tu Día de la Urticaria de este año.
Por favor, póngase en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta:
info@ga2len-ucare.com
