Urticária Walk Toolkit
Introdução
O Dia da Urticária (UDAY) é uma iniciativa global que visa aumentar a conscientização sobre a urticária em todo o mundo, ajudar a melhorar a vida dos pacientes e progredir na compreensão entre profissionais, mídia e público em geral.
Gostaríamos muito de ver pessoas envolvidas na sensibilização em todo o mundo, por isso encorajamos todos a participar e a criar os seus próprios eventos. As caminhadas são muito populares, envolventes e ótimas maneiras de fazê-lo.
Este kit de ferramentas foi criado para fornecer orientação e recursos aos Grupos de Doentes com Urticária interessados em hospedar. A Caminhada da Urticária tem como objetivo aumentar a conscientização sobre a urticária, apoiar os pacientes e suas famílias e arrecadar fundos para pesquisas e iniciativas de defesa dos pacientes. Ao organizar esta caminhada, você tem a oportunidade de fazer uma diferença real na vida das pessoas afetadas pela urticária.
Sobre a Caminhada da Urticária
A Caminhada da Urticária é um evento comunitário que pode reunir indivíduos, famílias e apoiantes de doentes com urticária. Proporciona uma plataforma de sensibilização para a doença e de promoção da solidariedade entre as pessoas afetadas. A caminhada serve como um símbolo de união e força, pois os participantes se unem para mostrar seu apoio e solidariedade com a comunidade urticária.
É uma ótima oportunidade para se reunir, conscientizar sobre a urticária e divulgar mais informações sobre a doença. Além disso, também pode permitir-lhe angariar fundos para apoiar o seu ou outras organizações sem fins lucrativos empenhadas em apoiar doentes com urticária.
Ter um objetivo conjunto é sempre uma ótima ideia!
Porquê participar e organizar
- Sensibilizar: A Caminhada da Urticária é uma excelente oportunidade para aumentar a conscientização sobre a urticária dentro da sua comunidade. Ao participar e organizar a caminhada, você pode educar outras pessoas sobre a condição, seu impacto nos pacientes e a necessidade de apoio e compreensão.
- Apoiar pacientes com urticária: A caminhada demonstra solidariedade aos pacientes com urticária e seus familiares. Permite-lhes ver que não estão sozinhos no seu percurso e que a comunidade está ao seu lado. O evento oferece um ambiente inclusivo e solidário para compartilhar experiências e promover conexões.
- Angariação de Fundos para Investigação e Advocacia: A organização da Caminhada da Urticária oferece uma oportunidade para angariar fundos para iniciativas de investigação e defesa focadas na urticária. Os fundos gerados podem apoiar avanços científicos, programas de educação de pacientes e esforços para melhorar o acesso aos cuidados.
O que você vai precisar
A lista a seguir contém sugestões úteis sobre as etapas para organizar a caminhada. No entanto, tenha em mente que estas são apenas recomendações, e entendemos que você pode não ter os recursos ou achar difícil implementá-los todos. Lembre-se que você sempre pode mantê-lo simples e ajustá-lo às suas necessidades. Também fornecemos pontos adicionais nos próximos slides.
- Comissão Organizadora: Forme uma equipa dedicada para planear e coordenar o evento. Atribua funções e responsabilidades para garantir que todos possam ajudar no planejamento e contribuir para o sucesso do evento.
- Voluntários do Dia do Evento: Recrute e coordene voluntários para ajudar na configuração do evento, inscrição de participantes, gestão de multidões e apoio geral durante a caminhada. Peça ajuda aos membros do seu grupo, família, amigos, empresas locais!
- Local do evento: Garanta um local adequado para a caminhada, como um parque local, centro comunitário ou trilha designada para caminhadas. Considere fatores como acessibilidade, capacidade e comodidades.
- Alvarás e Permissões: Pesquise e obtenha as autorizações ou permissões necessárias exigidas pelas autoridades locais ou proprietários para sediar o evento no local escolhido. Tenha em atenção que poderá necessitar de um seguro.
- Promoção e Marketing: Certifique-se de informar a todos sobre o evento, use seu site, mídia social, e-mail, boletins informativos, até mesmo seus jornais locais, quadros de avisos da comunidade e sites relevantes para espalhar a palavra. Use os materiais promocionais de design e os modelos fornecidos neste kit de ferramentas e ajuste-os para corresponder aos detalhes do seu evento.
- Esforços de angariação de fundos: Crie um plano de angariação de fundos para gerar apoio financeiro para iniciativas relacionadas com a urticária, tais como organizações sem fins lucrativos ou o seu grupo de apoio. Existem muitas possibilidades, como uma pequena taxa ao registar-se, ou a criação de plataformas de crowdfunding online ou pedir às pessoas que doem durante a caminhada para algumas latas criadas socialmente.
- Patrocínio: Não se esqueça das oportunidades de patrocínio, as empresas locais podem estar dispostas a contribuir mesmo que seja algum lanche, água, materiais de impressão ou outros pequenos pedaços que possam ajudar a tornar o evento especial.
- Inscrição de Participantes: Configure um processo de inscrição para que os participantes se inscrevam na caminhada. Você pode usar seu site para configurar um formulário de registro simples para coletar informações dos participantes ou um simples formulário do Google que pode ser compartilhado em seus canais de mídia social, bem como por e-mail. Criar um grupo de eventos no Facebook também é uma ótima ideia para divulgar e pedir às pessoas que registrem seu interesse.
- Logística a pé: Organize elementos essenciais, como planejamento de rotas, segurança dos participantes, provisões de primeiros socorros e sinalização. Considere fornecer estações de água e instalações sanitárias ao longo do percurso, se possível.
Mantenha a simplicidade
Entendemos que organizar esse tipo de evento pode parecer avassalador, especialmente quando sabemos o quão difícil e demorado pode ser administrar uma organização de pacientes. É perfeitamente bom mantê-lo simples e se concentrar em organizar apenas a caminhada.
Peça aos seus, familiares, amigos, colegas de trabalho e outros pacientes e membros do grupo para se juntarem a si. Pode ser tão simples como um passeio pelo parque, desde que se possa reunir para celebrar e sensibilizar para a urticária.
Você pode usar um nos aplicativos amplamente conhecidos para monitorar o número de passos enquanto caminha (CharitiMiles, Strava, MyFitnessPall, StepsApp, etc.).
Entre em contato com uma impressora local e use nossos recursos para criar algumas camisetas, chapéus, banners que você pode usar durante a caminhada para torná-la ainda mais especial.
Não se esqueça de tirar fotos e postar em seus canais de mídia social e usar # para informar a todos sobre o evento e como você celebrou.
Planeamento de Rotas
- Comece por considerar a distância e a acessibilidade das potenciais rotas. Escolha uma rota que seja adequada para participantes de várias idades e habilidades. Certifique-se de que é facilmente navegável e livre de grandes obstáculos ou perigos. Caminhe e teste o percurso planeado com antecedência.
- Considere parques, orlas ou trilhas naturais que proporcionam belas vistas e um ambiente sereno.
- Se a caminhada for realizada em vias públicas, você precisa se certificar de que é seguro para todos os participantes. Colaborar com as autoridades locais na implementação das medidas de segurança necessárias, tais como encerramento de estradas, desvios de tráfego ou a presença de pessoal de trânsito.
- Leve em conta a disponibilidade de comodidades na rota, como banheiros, estações de água, etc.
- Determine o calendário e o calendário do evento, incluindo a hora de início e a duração estimada.
- Designe pontos de início e chegada claramente marcados para a caminhada. Coloque sinalização clara e visível em pontos estratégicos ao longo do percurso para orientar os participantes.
- Comunicar claramente o percurso aos participantes antes do evento. Forneça um mapa ou uma descrição da rota nos materiais do evento, no site e/ou nos seus canais de mídia social e grupo de eventos.
Registo
A inscrição no evento não é obrigatória, mas pode ser útil para saber quantas pessoas participarão do evento e para lhe dar uma melhor compreensão do que esperar.
Inscrições Online: Configure uma plataforma de inscrição on-line onde os participantes possam se inscrever facilmente para a caminhada. Certifique-se de que o formulário de inscrição recolhe as informações necessárias do participante, incluindo nome, detalhes de contacto e quaisquer campos obrigatórios adicionais.
- Website – Considere usar o seu próprio site para criar um formulário de registo simples, se possível. Há muitos plugins que podem ser úteis ao configurar isso, por exemplo:
- Formulários do Google – Para facilitar, você também pode usar os formulários do Google e criar um formulário simples cujo link pode ser compartilhado em suas mídias sociais, via e-mail, boletim informativo e outras formas de comunicação.
- Evento do Facebook – Configure um Evento do Facebook que lhe permitirá convidar pessoas, partilhar todas as informações necessárias, responder a quaisquer perguntas que as pessoas possam ter e monitorizar a presença daqueles que irão considerar juntar-se à caminhada.
Custos e Pacotes
A organização do evento trará alguns custos adicionais para a sua organização de pacientes.
Considere configurar até mesmo uma pequena taxa de inscrição para cobrir os custos do evento ou opte por um modelo de registro baseado em doações. Se for exigida uma taxa, determine o montante e comunique-o claramente aos participantes.
Tenha em conta os pacotes que pode oferecer, por exemplo, um pacote diferente para participantes, patrocinadores e doadores. Estes podem incluir coisas como uma t-shirt do evento, pulseira, garrafas de água, banners publicitários, etc. Veja exemplos de pacotes na próxima página.
Personalize os pacotes de acordo com as necessidades e preferências do seu evento e potenciais patrocinadores. Certifique-se de que cada pacote descreve claramente os benefícios e o reconhecimento fornecidos para maximizar as oportunidades de patrocínio e o envolvimento dos doadores.
Lembre-se de manter uma comunicação aberta com potenciais patrocinadores e doadores para discutir seus requisitos específicos, personalizar pacotes para se alinhar com seus objetivos e garantir uma parceria mutuamente benéfica
Pacotes de Participantes
Observe que estes são apenas exemplos.
Inscrição Básica: Este pacote inclui a inscrição padrão para a caminhada, proporcionando aos participantes a oportunidade de participar do evento, receber um peitoral ou pulseira do evento e acesso a quaisquer atividades ou bebidas pós-caminhada.
Pacote Premium: Ofereça um pacote atualizado para os participantes que desejam contribuir mais. Este pacote pode incluir regalias adicionais, como uma t-shirt personalizada para o evento, um saco com itens promocionais, acesso exclusivo a áreas VIP ou check-in prioritário.
Pacotes de Equipa: Incentive a participação do grupo oferecendo pacotes de equipe. Esses pacotes podem incluir taxas de inscrição com desconto para grupos de um determinado tamanho ou benefícios adicionais, como camisetas personalizadas da equipe, áreas de reunião reservadas ou sinalização específica da equipe.
Pacotes de Patrocinadores
Observe que estes são apenas exemplos.
Patrocínio Título: Ofereça patrocínio exclusivo a uma organização ou empresa proeminente. Este pacote oferece o mais alto nível de visibilidade e reconhecimento, incluindo colocação de logotipo proeminente em todos os materiais do evento, naming rights para a caminhada e ampla exposição da marca em campanhas de marketing.
Apresentação de Patrocínio: Oferecer oportunidades de patrocínio para vários patrocinadores. Este pacote concede aos patrocinadores visibilidade proeminente através da colocação do logotipo, menções em comunicados de imprensa, gritos nas redes sociais e reconhecimento durante as cerimônias de abertura e encerramento do evento.
Patrocínio de Apoio: Ofereça um pacote para empresas ou organizações locais que procuram apoiar a causa. Este pacote pode incluir a colocação do logótipo na sinalética do evento, o reconhecimento em materiais promocionais e o reconhecimento em publicações nas redes sociais e boletins informativos.
Pacotes de Doadores
Observe que estes são apenas exemplos.
Reconhecimento dos principais doadores: Crie um pacote exclusivamente para os principais doadores que contribuem com uma quantia significativa. Ofereça reconhecimento especial, como colocação de logotipo proeminente em banners de eventos, menções dedicadas em discursos ou comunicados de imprensa e uma experiência VIP durante a caminhada.
Pacote do doador compatível: Crie um pacote específico para organizações ou indivíduos interessados em combinar doações arrecadadas durante a Caminhada da Urticária. Este pacote oferece visibilidade e apreciação através da colocação de logótipos, menções nas redes sociais e reconhecimento especial como doador correspondente.
Pacote Doador em Espécie: Ofereça um pacote para empresas ou indivíduos que forneçam doações em espécie, como alimentos e bebidas, suprimentos para eventos ou apoio voluntário. Reconheça as suas contribuições através de sinalização, publicações nas redes sociais e agradecimentos verbais durante o evento.
Lei Local e Declaração de exoneração de responsabilidade
Lembre-se de usar um formulário de renúncia que os participantes devem assinar durante o processo de inscrição. O formulário deve descrever quaisquer riscos potenciais associados ao evento e isentar os organizadores de responsabilidade.
Certifique-se de que os participantes leram e concordam com os termos antes de enviar sua inscrição.
Por favor, certifique-se de ajustá-lo ao seu evento, tendo em conta a legislação local e certificando-se de que os participantes estão bem informados.
Presença nas Redes Sociais
Certifique-se de promover ativamente o evento em seus canais de mídia social. Use Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn e Tiktok para compartilhar informações e materiais sobre a caminhada.
Lembre-se de fornecer mensagens claras e consistentes em todos os canais de comunicação. Monitorize e responda regularmente a perguntas, comentários e mensagens recebidas através das redes sociais e outros canais para garantir um envolvimento efetivo com os participantes e apoiantes.
Utilize estes modelos de redes sociais e ajuste-os de acordo com os detalhes do seu evento.
Incentive os participantes e apoiantes a partilharem os seus conteúdos relacionados com a Caminhada da Urticária. Isso pode incluir fotos, vídeos, depoimentos ou histórias pessoais. Realce e partilhe este conteúdo gerado pelo utilizador nos seus canais oficiais de redes sociais para criar um sentimento de comunidade e autenticidade.
Se possível, use publicidade paga para promover ainda mais o seu evento. Isso permitirá que você segmente pessoas em sua área que não estão seguindo suas páginas.
Bens de comunicação social
Uma biblioteca de recursos de mídia social está disponível para você usar em seus canais. Você pode baixá-los e editá-los no Canva. Link disponível aqui.
Como editar no Canva
Para editar os ativos no Canva e garantir que todos possam usar as publicações como modelo, duplique toda a página com todos os ativos.
Desta forma, apenas você terá acesso a esse documento de cópia e poderá editar livremente todos os ativos.
Basta clicar em ‘ficheiro’ localizado no menu superior esquerdo e depois em ‘fazer uma cópia’.
Ativos imprimíveis
Preparámos alguns ativos imprimíveis que podem ser ajustados e utilizados por si e pelos participantes na organização e participação na caminhada.
- T-shirts
- Cartazes
- Sinais de início e fim
- Sinais de trânsito
T-shirts
Os recursos também incluem gráficos preparados para impressão em camisetas.
UDAY 2023
Neste documento incluímos também informação sobre o UDAY 2023 com todos os recursos e detalhes que podem ser úteis no planeamento da caminhada e outras atividades para o seu Dia da Urticária este ano.
Entre em contato conosco se tiver alguma dúvida:
info@ga2len-ucare.com
