Urtikaria-Spaziergang-Toolkit
Einleitung
Der Urtikaria-Tag (UDAY) ist eine globale Initiative, die darauf abzielt, das Bewusstsein für Urtikaria auf der ganzen Welt zu schärfen, um das Leben von Patienten zu verbessern und das Verständnis von Fachleuten, Medien und der Öffentlichkeit zu fördern.
Wir würden uns freuen, wenn sich Menschen auf der ganzen Welt an der Bewusstseinsbildung beteiligen würden, deshalb ermutigen wir jeden, daran teilzunehmen und seine eigenen Veranstaltungen zu organisieren. Spaziergänge sind sehr beliebt, ansprechend und eine großartige Möglichkeit, dies zu tun.
Dieses Toolkit wurde erstellt, um Urtikaria-Patientengruppen, die an einer Aufnahme interessiert sind, Anleitungen und Ressourcen zur Verfügung zu stellen. Der Urtikaria-Walk zielt darauf ab, das Bewusstsein für Urtikaria zu schärfen, Patienten und ihre Familien zu unterstützen und Spenden für Forschung und Patientenvertretungsinitiativen zu sammeln. Durch die Organisation dieses Spaziergangs haben Sie die Möglichkeit, das Leben der von Urtikaria Betroffenen wirklich zu verändern.
Über den Urtikaria-Walk
Der Urtikaria-Spaziergang ist eine Gemeinschaftsveranstaltung, die Einzelpersonen, Familien und Unterstützer von Urtikaria-Patienten zusammenbringen kann. Sie bietet eine Plattform, um für die Erkrankung zu sensibilisieren und die Solidarität unter den Betroffenen zu fördern. Der Marsch dient als Symbol der Einheit und Stärke, da sich die Teilnehmer zusammenschließen, um ihre Unterstützung und Solidarität mit der Urtikaria-Gemeinschaft zu zeigen.
Es ist eine großartige Gelegenheit, zusammenzukommen, das Bewusstsein für Urtikaria zu schärfen und mehr Informationen über die Erkrankung zu verbreiten. Darüber hinaus können Sie damit auch Spenden sammeln, um Ihre oder andere gemeinnützige Organisationen zu unterstützen, die sich für die Unterstützung von Patienten mit Urtikaria einsetzen.
Ein gemeinsames Ziel zu haben, ist immer eine gute Idee!
Warum mitmachen und organisieren?
- Sensibilisierung: Der Urtikaria-Walk ist eine hervorragende Gelegenheit, das Bewusstsein für Urtikaria in Ihrer Gemeinde zu schärfen. Durch die Teilnahme und Organisation des Spaziergangs können Sie andere über die Erkrankung, ihre Auswirkungen auf die Patienten und die Notwendigkeit von Unterstützung und Verständnis aufklären.
- Unterstützung von Urtikaria-Patienten: Der Spaziergang zeigt Solidarität mit Urtikaria-Patienten und ihren Familien. Es ermöglicht ihnen zu sehen, dass sie auf ihrem Weg nicht allein sind und dass die Gemeinschaft an ihrer Seite steht. Die Veranstaltung bietet ein integratives und unterstützendes Umfeld für den Erfahrungsaustausch und die Förderung von Verbindungen.
- Fundraising für Forschung und Interessenvertretung: Die Organisation des Urtikaria-Spaziergangs bietet die Möglichkeit, Spenden für Forschungs- und Interessenvertretungsinitiativen zu sammeln, die sich auf Urtikaria konzentrieren. Mit den generierten Mitteln können wissenschaftliche Fortschritte, Patientenaufklärungsprogramme und Bemühungen zur Verbesserung des Zugangs zur Gesundheitsversorgung unterstützt werden.
Was brauchst du?
Die folgende Liste enthält hilfreiche Vorschläge zu den Schritten zur Organisation der Wanderung. Bitte beachten Sie jedoch, dass es sich hierbei lediglich um Empfehlungen handelt, und wir verstehen, dass Sie möglicherweise nicht über die Ressourcen verfügen oder es schwierig finden, sie alle umzusetzen. Denken Sie daran, dass Sie es immer einfach halten und an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Wir haben auch in den nächsten Folien zusätzliche Punkte bereitgestellt.
- Organisationskomitee: Bilden Sie ein engagiertes Team, um die Veranstaltung zu planen und zu koordinieren. Weisen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten zu, um sicherzustellen, dass jeder bei der Planung mithelfen und zum Erfolg der Veranstaltung beitragen kann.
- Freiwillige Helfer am Veranstaltungstag: Rekrutieren und koordinieren Sie Freiwillige, die beim Aufbau der Veranstaltung, der Teilnehmerregistrierung, dem Crowd-Management und der allgemeinen Unterstützung während des Spaziergangs helfen. Bitten Sie Ihre Gruppenmitglieder, Familie, Freunde und lokale Unternehmen, zu helfen!
- Veranstaltungsort: Sichern Sie sich einen geeigneten Ort für den Spaziergang, z. B. einen örtlichen Park, ein Gemeindezentrum oder einen ausgewiesenen Wanderweg. Berücksichtigen Sie Faktoren wie Zugänglichkeit, Kapazität und Ausstattung.
- Genehmigungen und Genehmigungen: Recherchieren und holen Sie alle erforderlichen Genehmigungen oder Genehmigungen ein, die von den örtlichen Behörden oder Grundstückseigentümern für die Ausrichtung der Veranstaltung am gewählten Ort erforderlich sind. Beachten Sie, dass Sie möglicherweise eine Versicherung benötigen.
- Werbung und Marketing: Stellen Sie sicher, dass alle über die Veranstaltung informiert werden, nutzen Sie Ihre Website, soziale Medien, E-Mails, Newsletter, sogar Ihre lokalen Zeitungen, Community-Bulletin-Boards und relevante Websites, um die Nachricht zu verbreiten. Verwenden Sie die in diesem Toolkit bereitgestellten Design-Werbematerialien und -Vorlagen und passen Sie sie an Ihre Veranstaltungsdetails an.
- Spendenaktionen: Erstellen Sie einen Fundraising-Plan, um finanzielle Unterstützung für urtikariabezogene Initiativen wie gemeinnützige Organisationen oder Ihre Selbsthilfegruppe zu generieren. Es gibt viele Möglichkeiten, wie z. B. eine geringe Gebühr bei der Registrierung, das Einrichten von Online-Crowdfunding-Plattformen oder die Aufforderung, während des Spaziergangs für einige sozial geschaffene Dosen zu spenden.
- Sponsoring: Vergessen Sie nicht die Sponsoring-Möglichkeiten, lokale Unternehmen können bereit sein, einen Beitrag zu leisten, auch wenn es sich um einen Snack, Wasser, Druckmaterialien oder andere kleine Dinge handelt, die dazu beitragen können, die Veranstaltung zu etwas Besonderem zu machen.
- Teilnehmer-Anmeldung: Richten Sie einen Registrierungsprozess ein, damit sich die Teilnehmer für die Wanderung anmelden können. Sie können Ihre Website verwenden, um ein einfaches Registrierungsformular einzurichten, um Teilnehmerinformationen zu sammeln, oder ein einfaches Google-Formular, das sowohl auf Ihren Social-Media-Kanälen als auch per E-Mail geteilt werden kann. Das Einrichten einer Veranstaltungsgruppe auf Facebook ist auch eine gute Idee, um die Nachricht zu verbreiten und die Leute zu bitten, ihr Interesse zu bekunden.
- Walk Logistik: Organisieren Sie wesentliche Elemente wie Routenplanung, Sicherheit der Teilnehmer, Erste-Hilfe-Maßnahmen und Beschilderung. Erwägen Sie, wenn möglich, Wasserstationen und Toiletten entlang der Route bereitzustellen.
Halte es einfach
Wir verstehen, dass die Organisation dieser Art von Veranstaltung überwältigend erscheinen kann, insbesondere wenn wir wissen, wie schwierig und zeitaufwändig die Leitung einer Patientenorganisation sein kann. Es ist völlig in Ordnung, es einfach zu halten und sich nur auf die Organisation des Spaziergangs zu konzentrieren.
Bitten Sie Ihre Familie, Freunde, Kollegen und andere Patienten und Gruppenmitglieder, sich Ihnen anzuschließen. Es kann so einfach sein wie ein Spaziergang durch den Park, solange Sie zusammenkommen können, um zu feiern und das Bewusstsein für Urtikaria zu schärfen.
Sie können eine der bekannten Anwendungen verwenden, um die Anzahl der Schritte während des Gehens zu überwachen (CharitiMiles, Strava, MyFitnessPall, StepsApp usw.).
Wenden Sie sich an eine lokale Druckerei und nutzen Sie unsere Ressourcen, um einige passende T-Shirts, Mützen und Banner zu erstellen, die Sie während des Spaziergangs verwenden können, um ihn noch spezieller zu machen.
Vergessen Sie nicht, Fotos zu machen und auf Ihren Social-Media-Kanälen zu posten und verwenden Sie #, um alle über das Ereignis und die Art und Weise, wie Sie gefeiert haben, zu informieren.
Routenplanung
- Beginnen Sie mit der Berücksichtigung der Entfernung und Zugänglichkeit potenzieller Routen. Wählen Sie eine Route, die für Teilnehmer unterschiedlichen Alters und Könnens geeignet ist. Stellen Sie sicher, dass es leicht zu navigieren und frei von größeren Hindernissen oder Gefahren ist. Gehen Sie zu Fuß und testen Sie die geplante Route im Voraus.
- Ziehen Sie Parks, Uferpromenaden oder Naturpfade in Betracht, die eine schöne Aussicht und eine ruhige Umgebung bieten.
- Wenn die Wanderung auf öffentlichen Straßen stattfindet, müssen Sie sicherstellen, dass sie für alle Teilnehmer sicher ist. Arbeiten Sie mit den lokalen Behörden zusammen, um die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen wie Straßensperrungen, Verkehrsumleitungen oder die Anwesenheit von Verkehrspersonal umzusetzen.
- Berücksichtigen Sie die Verfügbarkeit von Annehmlichkeiten auf der Route wie Toiletten, Wasserstationen usw.
- Bestimmen Sie den Zeitpunkt und den Zeitplan des Ereignisses, einschließlich der Startzeit und der geschätzten Dauer.
- Legen Sie deutlich markierte Start- und Endpunkte für die Wanderung fest. Platzieren Sie klare und sichtbare Beschilderungen an strategischen Punkten entlang der Route, um die Teilnehmer zu leiten.
- Kommunizieren Sie den Teilnehmern vor der Veranstaltung klar und deutlich die Route. Stellen Sie eine Karte oder Routenbeschreibung in Veranstaltungsmaterialien, auf der Website und/oder Ihren Social-Media-Kanälen und Ihrer Veranstaltungsgruppe bereit.
Registrierung
Eine Anmeldung für die Veranstaltung ist nicht zwingend erforderlich, kann aber hilfreich sein, um zu wissen, wie viele Personen an der Veranstaltung teilnehmen werden, und um Ihnen ein besseres Verständnis dafür zu vermitteln, was Sie erwartet.
Online-Anmeldung: Richten Sie eine Online-Registrierungsplattform ein, auf der sich die Teilnehmer ganz einfach für den Spaziergang anmelden können. Stellen Sie sicher, dass das Registrierungsformular die erforderlichen Teilnehmerinformationen enthält, einschließlich Name, Kontaktdaten und alle zusätzlichen erforderlichen Felder.
- Website – Erwägen Sie, wenn möglich, Ihre eigene Website zu verwenden, um ein einfaches Registrierungsformular zu erstellen. Es gibt viele Plugins, die bei der Einrichtung hilfreich sein können, zum Beispiel:
- Google-Formulare – Um es einfacher zu machen, können Sie auch Google-Formulare verwenden und ein einfaches Formular erstellen, dessen Link in Ihren sozialen Medien, per E-Mail, Newsletter und anderen Kommunikationsformen geteilt werden kann.
- Facebook-Veranstaltung – Richten Sie eine Facebook-Veranstaltung ein, die es Ihnen ermöglicht, Personen einzuladen, alle notwendigen Informationen zu teilen, alle Fragen zu beantworten und die Teilnahme derjenigen zu überwachen, die eine Teilnahme an der Wanderung in Betracht ziehen.
Kosten und Pakete
Die Organisation der Veranstaltung ist mit zusätzlichen Kosten für Ihre Patientenorganisation verbunden.
Erwägen Sie, auch nur eine geringe Anmeldegebühr einzurichten, um die Veranstaltungskosten zu decken, oder entscheiden Sie sich für ein spendenbasiertes Registrierungsmodell. Wenn eine Gebühr erforderlich ist, legen Sie den Betrag fest und teilen Sie ihn den Teilnehmern deutlich mit.
Berücksichtigen Sie Pakete, die Sie anbieten können, z.B. ein anderes Paket für Teilnehmer, Sponsoren und Spender. Dazu können Dinge wie ein Event-T-Shirt, ein Armband, Wasserflaschen, Werbebanner usw. gehören. Beispielpakete finden Sie auf der nächsten Seite.
Passen Sie die Pakete an die Bedürfnisse und Vorlieben Ihrer Veranstaltung und potenzieller Sponsoren an. Stellen Sie sicher, dass jedes Paket die Vorteile und die Anerkennung klar umreißt, um die Sponsoring-Möglichkeiten und das Engagement der Spender zu maximieren.
Denken Sie daran, eine offene Kommunikation mit potenziellen Sponsoren und Spendern zu pflegen, um ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen, Pakete an ihre Ziele anzupassen und eine für beide Seiten vorteilhafte Partnerschaft zu gewährleisten
Teilnehmer-Pakete
Beachten Sie, dass dies nur Beispiele sind.
Basisregistrierung: Dieses Paket beinhaltet die Standardregistrierung für die Wanderung und bietet den Teilnehmern die Möglichkeit, an der Veranstaltung teilzunehmen, eine Startnummer oder ein Armband für die Veranstaltung zu erhalten und Zugang zu Aktivitäten oder Erfrischungen nach der Wanderung zu erhalten.
Premium-Paket: Bieten Sie ein verbessertes Paket für Teilnehmer an, die mehr beitragen möchten. Dieses Paket kann zusätzliche Vergünstigungen wie ein individuelles Event-T-Shirt, eine Goodie-Bag mit Werbeartikeln, exklusiven Zugang zu VIP-Bereichen oder einen bevorzugten Check-in enthalten.
Team-Pakete: Fördern Sie die Teilnahme von Gruppen, indem Sie Teampakete anbieten. Diese Pakete können ermäßigte Anmeldegebühren für Gruppen einer bestimmten Größe oder zusätzliche Vorteile wie individuelle Team-T-Shirts, reservierte Besprechungsbereiche oder teamspezifische Beschilderung enthalten.
Sponsoren-Pakete
Beachten Sie, dass dies nur Beispiele sind.
Titel-Sponsoring: Bieten Sie exklusives Titelsponsoring für eine prominente Organisation oder Firma an. Dieses Paket bietet ein Höchstmaß an Sichtbarkeit und Wiedererkennungswert, einschließlich einer prominenten Logoplatzierung auf allen Veranstaltungsmaterialien, Namensrechten für den Spaziergang und einer umfassenden Markenpräsenz in Marketingkampagnen.
Presenting Sponsoring: Bieten Sie mehreren Sponsoren Sponsoring-Möglichkeiten an. Dieses Paket gewährt den Sponsoren eine prominente Sichtbarkeit durch die Platzierung des Logos, Erwähnungen in Medienmitteilungen, Social-Media-Shout-Outs und Anerkennung während der Eröffnungs- und Abschlusszeremonie der Veranstaltung.
Unterstützendes Sponsoring: Bieten Sie ein Paket für lokale Unternehmen oder Organisationen an, die die Sache unterstützen möchten. Dieses Paket könnte die Platzierung des Logos auf der Beschilderung von Veranstaltungen, die Anerkennung in Werbematerialien und die Anerkennung in Social-Media-Beiträgen und Newslettern umfassen.
Spender-Pakete
Beachten Sie, dass dies nur Beispiele sind.
Anerkennung von Großspendern: Erstellen Sie ein Paket exklusiv für Großspender, die einen erheblichen Beitrag leisten. Bieten Sie besondere Anerkennung wie die prominente Platzierung des Logos auf Veranstaltungsbannern, spezielle Erwähnungen in Reden oder Pressemitteilungen und ein VIP-Erlebnis während des Spaziergangs.
Passendes Spenderpaket: Entwerfen Sie ein Paket speziell für Organisationen oder Einzelpersonen, die daran interessiert sind, die während des Urtikaria-Spaziergangs gesammelten Spenden zu verdoppeln. Dieses Paket bietet Sichtbarkeit und Wertschätzung durch die Platzierung des Logos, Erwähnungen in den sozialen Medien und eine besondere Anerkennung als passender Spender.
Sachspenden-Paket: Bieten Sie ein Paket für Unternehmen oder Einzelpersonen an, die Sachspenden wie Lebensmittel und Getränke, Veranstaltungsmaterial oder ehrenamtliche Unterstützung bereitstellen. Würdigen Sie ihre Beiträge durch Beschilderungen, Social-Media-Posts und mündliche Danksagungen während der Veranstaltung.
Lokales Recht und Haftungsausschluss
Denken Sie daran, eine Verzichtserklärung zu verwenden, die die Teilnehmer während des Registrierungsprozesses unterschreiben müssen. Das Formular sollte mögliche Risiken im Zusammenhang mit der Veranstaltung darlegen und die Organisatoren von der Haftung entbinden.
Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer die Bedingungen gelesen haben und ihnen zustimmen, bevor Sie ihre Anmeldung absenden.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie es an Ihre Veranstaltung anpassen, die lokalen Gesetze berücksichtigen und sicherstellen, dass die Teilnehmer gut informiert sind.
Social-Media-Präsenz
Stellen Sie sicher, dass Sie die Veranstaltung aktiv auf Ihren Social-Media-Kanälen bewerben. Nutzen Sie Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn und Tiktok, um Informationen und Materialien über die Wanderung zu teilen.
Denken Sie daran, klare und konsistente Botschaften über alle Kommunikationskanäle hinweg bereitzustellen. Überwachen und beantworten Sie regelmäßig Fragen, Kommentare und Nachrichten, die Sie über soziale Medien und andere Kanäle erhalten, um eine effektive Interaktion mit Teilnehmern und Unterstützern zu gewährleisten.
Verwenden Sie diese Social-Media-Vorlagen und passen Sie sie an Ihre Veranstaltungsdetails an.
Ermutigen Sie Teilnehmer und Unterstützer, ihre Inhalte im Zusammenhang mit dem Urtikaria-Walk zu teilen. Dazu können Fotos, Videos, Erfahrungsberichte oder persönliche Geschichten gehören. Heben Sie diese nutzergenerierten Inhalte hervor und teilen Sie sie auf Ihren offiziellen Social-Media-Kanälen, um ein Gefühl von Gemeinschaft und Authentizität zu schaffen.
Wenn möglich, nutzen Sie bezahlte Werbung, um Ihre Veranstaltung noch weiter zu bewerben. Auf diese Weise können Sie Personen in Ihrer Nähe ansprechen, die Ihren Seiten nicht folgen.
Social Media-Assets
Eine Bibliothek mit Social-Media-Assets steht Ihnen zur Verfügung, die Sie auf Ihren Kanälen verwenden können. Du kannst sie in Canva herunterladen und bearbeiten. Link finden Sie hier.
So bearbeitest du in Canva
Um die Assets in Canva zu bearbeiten und sicherzustellen, dass jeder Beiträge als Vorlage verwenden kann, dupliziere bitte die gesamte Seite mit allen Assets.
Auf diese Weise haben nur Sie Zugriff auf dieses kopierte Dokument und können alle Assets frei bearbeiten.
Klicken Sie einfach auf „Datei“ im Menü oben links und dann auf „Kopie erstellen“.
Druckbare Assets
Wir haben einige druckbare Assets vorbereitet, die von Ihnen und den Teilnehmern bei der Organisation und Teilnahme an der Wanderung angepasst und verwendet werden können.
- T-Shirts
- Plakate
- Start- und Zielschilder
- Wegweiser
Plakate und Schilder
Diese Poster können im A4-Format in Canva heruntergeladen und bearbeitet werden.
T-Shirts
Zu den Ressourcen gehören auch Grafiken, die für den Druck auf T-Shirts vorbereitet sind.
UDAY 2023
In diesem Dokument haben wir auch Informationen über den UDAY 2023 mit allen Ressourcen und Details aufgenommen, die bei der Planung des Spaziergangs und anderer Aktivitäten für Ihren diesjährigen Urtikaria-Tag nützlich sein können.
Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen haben:
info@ga2len-ucare.com
