تحتوي القائمة التالية على اقتراحات مفيدة فيما يتعلق بخطوات تنظيم المسيرة. ومع ذلك ، يرجى أن تضع في اعتبارك أن هذه مجرد توصيات ، ونحن نتفهم أنه قد لا يكون لديك الموارد أو تجد صعوبة في تنفيذها جميعا. تذكر أنه يمكنك دائما إبقائها بسيطة وتعديلها وفقا لاحتياجاتك. لقد قدمنا أيضا نقاطا إضافية في الشرائح التالية.

1. اللجنة المنظمة: تشكيل فريق متخصص لتخطيط وتنسيق الفعالية. قم بتعيين الأدوار والمسؤوليات لضمان أن يتمكن الجميع من المساعدة في التخطيط والمساهمة في نجاح الحدث.
2. متطوعو يوم الفعالية: قم بتجنيد وتنسيق المتطوعين للمساعدة في إعداد الحدث وتسجيل المشاركين وإدارة الحشود والدعم العام أثناء المشي. اطلب من أعضاء مجموعتك وعائلتك وأصدقائك والشركات المحلية المساعدة!
3. مكان الفعالية: تأمين موقع مناسب للمشي ، مثل حديقة محلية أو مركز مجتمعي أو مسار مخصص للمشي. ضع في اعتبارك عوامل مثل إمكانية الوصول والسعة ووسائل الراحة.
4. التصاريح والأذونات: البحث والحصول على أي تصاريح أو أذونات ضرورية مطلوبة من قبل السلطات المحلية أو مالكي العقارات لاستضافة الحدث في الموقع المختار. لاحظ أنك قد تحتاج إلى تأمين.
5. الترويج والتسويق: تأكد من إعلام الجميع بالحدث ، واستخدام موقع الويب الخاص بك ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، والبريد الإلكتروني ، والنشرات الإخبارية ، وحتى الصحف المحلية ، ولوحات الإعلانات المجتمعية ، ومواقع الويب ذات الصلة لنشر الكلمة. استخدم المواد والقوالب الترويجية للتصميم المتوفرة في مجموعة الأدوات هذه واضبطها لتتناسب مع تفاصيل الحدث الخاص بك.
6. جهود جمع التبرعات: ضع خطة لجمع التبرعات لتوليد الدعم المالي للمبادرات المتعلقة بالشرى مثل المنظمات غير الربحية أو مجموعة الدعم الخاصة بك. هناك العديد من الاحتمالات مثل الرسوم الرمزية عند التسجيل ، أو إنشاء منصات تمويل جماعي عبر الإنترنت أو مطالبة الناس بالتبرع أثناء المشي لبعض العلب التي تم إنشاؤها اجتماعيا.
7. الرعاية: لا تنس فرص الرعاية ، يمكن أن تكون الشركات المحلية على استعداد للمساهمة حتى لو كانت بعض الوجبات الخفيفة أو الماء أو مواد الطباعة أو غيرها من الأجزاء الصغيرة التي يمكن أن تساعد في جعل الحدث مميزا.
8. تسجيل المشاركين: قم بإعداد عملية تسجيل للمشاركين للتسجيل في المسيرة. يمكنك استخدام موقع الويب الخاص بك لإعداد نموذج تسجيل بسيط لجمع معلومات المشاركين ، أو نماذج google بسيطة يمكن مشاركتها على قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك وكذلك عبر البريد الإلكتروني. يعد إنشاء مجموعة أحداث على Facebook فكرة رائعة أيضا لنشر الكلمة ومطالبة الأشخاص بتسجيل اهتمامهم.
9. المشي اللوجستي: تنظيم العناصر الأساسية مثل تخطيط الطريق وسلامة المشاركين وأحكام الإسعافات الأولية واللافتات. ضع في اعتبارك توفير محطات المياه ومرافق المراحيض على طول الطريق إن أمكن.